+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно заполнять записку для отправки почтой сопроводительную

Как правильно заполнять записку для отправки почтой сопроводительную

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства. Ниже в статье будет приведен образец сопроводительного письма, даже не один. Из содержания письма должно быть понятно: какие именно документы вы направляете и что вы их действительно направляете. Отсюда следует несомненная польза сопроводительного письма — доказательство отправки требуемого.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как упаковать посылку и подготовить к отправке почтой России

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах.

Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма.

Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Готовый бланк письма, оформленный в соответствии с ГОСТ 6. Сопроводительное письмо может быть подготовлено на бланке письма см. Пример 1 , бланке структурного подразделения см.

Пример 2 или на бланке должностного лица см. Пример 3. Текст сопроводительного письма зачастую носит формальный характер и всего лишь сообщает о направлении документов.

Важнейшая часть информации содержится в описании приложений. Однако тексты сопроводительного письма могут различаться по уровню сложности. Как видим, в таком тексте содержится лишь сообщение о том, что в адрес получателя высланы некие документы.

С обоснованием. С указанием. Текст сопроводительного письма следующего уровня сложности содержит также указание на то, что получателю следует сделать с направленными ему документами:. Особенность сопроводительного письма заключается в том, что его смысловым центром является вовсе не текст, а перечень прилагаемых документов.

Примеры 1—3. Случай первый — простой. Случай второй — сложный. Если документов-приложений несколько, то каждый из них получает свой порядковый номер, за которым следует указание количества листов и экземпляров. Документы перечисляются либо в произвольном порядке, либо от основного документа к второстепенным.

В тексте письма прилагаемые документы не называются, например:. Случай третий — полиграфический. При направлении каталога, бренд-бука, методического пособия, изготовленного в типографии, то есть любого сброшюрованного документа, количество его листов не указывается:.

Случай четвертый — электронный. При этом практика направления организациями друг другу флеш-карт или компакт-дисков довольно широко распространена. Приходится изобретать собственные правила оформления, руководствуясь элементарной логикой. Так, бессмысленно указывать количество листов и экземпляров электронного документа. Достаточно будет его наименования, формата чтобы получатель заранее знал, откроется ли файл на его компьютере и, пожалуй, объема.

Не нужно забывать и об указании вида носителя, например:. Случай пятый — сочетанный. Бывают сложные письма, которые одновременно являются и информационными, и сопроводительными. Если одно письмо направляется в несколько адресов, причем все адресаты получают информацию, а некоторые — еще и документы-приложения, то реквизит оформляется так:. Случай шестой — описательный. Если приложений настолько много, что их перечисление займет не одну страницу, целесообразно составить их опись и оформить ее как единственное приложение к письму.

Это делается для того, чтобы работник, ответственный за выполнение поручения по письму, получил вместе со всеми приложениями их опись, ведь сопроводительное письмо и приложения к нему практически всегда идут в организации разными маршрутами. Остальные реквизиты сопроводительного письма оформляются в общем порядке, предписанном ГОСТ 6.

Сопроводительные письма перемещаются в организации точь-в-точь по тем же маршрутам, что и все остальные деловые письма самых разных видов. Исполнитель автор после написания проекта сопроводительного письма при необходимости согласует его у компетентных должностных лиц.

Вместе с визами и пакетом приложений это обязательно! Подписанный проект превращается в полноценный документ, обладающий юридической силой, и проходит процедуру регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя-подписанта.

В канцелярии организации-адресата поступившее сопроводительное письмо и приложения к нему проходят процедуру первичного рассмотрения. Зарегистрированное входящее письмо поступает на рассмотрение первому лицу организации или другому уполномоченному руководителю, по общему правилу — вместе с приложениями.

Но в организации могут быть установлены свои правила на этот счет. Например, если письмо типовое и точно известно, кто из должностных лиц будет назначен исполнителем по нему, секретарь может договориться с директором и передавать приложения исполнителю сразу, не дожидаясь резолюции. С приложениями или без сопроводительное письмо попадает на рассмотрение руководству организации-адресата. Руководитель назначает исполнителя, вынося обычную резолюцию, и возвращает документ секретарю.

Секретарь передает задачу исполнителю по принятым в организации правилам. В этот момент чаще всего сопроводительное письмо и его приложения разделяются: исполнителя интересуют именно последние, а не письмо, и что делать с приложениями, он, скорее всего, знает. Если письмо содержит какие-то особенные инструкции по работе с приложенными документами, то исполнитель получает от секретаря копию, а не оригинал письма. Оригинал остается у секретаря в канцелярии и подшивается в дело.

Приложение между тем идет своим путем, который определяется видом документа и может быть сколь угодно долгим. Если что-то пошло не так. Если при первичном рассмотрении в канцелярии, еще при доставке, выяснится, что в приложенном пакете не хватает одного или нескольких заявленных в сопроводительном письме документов, об этом составляется акт см. Пример 4 , а письмо возвращается отправителю. Сопроводительные письма хранятся отдельно от приложений, с которыми поступают в организацию.

В системе электронного документооборота при регистрации этих приложений ставится ссылка на регистрационную карточку входящего письма, но делать это не обязательно: сопроводительное письмо завершает выполнение свей функции ровно в тот момент, когда исполнитель взял в руки приложенные к нему документы, чтобы начать работу с ними. Что касается сроков хранения сопроводительных писем, то они попадают под статьи Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным профильным направлениям деятельности — 5 л.

ЭПК ст. Как видим, хранят сопроводительные письма в течение 5 лет, после чего надлежит провести экспертизу их ценности и либо продлить им срок хранения, либо уничтожить. Уничтожение также проводится в общем порядке. Основная цель сопроводительного письма — подтвердить, что приложенные к нему документы были направлены и доставлены адресату.

Если с сопроводительным письмом доставлен неполный пакет документов, об этом составляется специальный акт. Документооборот сопроводительных писем осуществляется по общим правилам работы с входящими документами, принятым в организации. Сопроводительное письмо и доставленные с ним документы хранятся отдельно друг от друга в течение установленных для них сроков. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера является обязанностью лица, предусмотренной антикоррупционным законодательством.

Оценка информации проводится с использованием подсистемы "Личный кабинет органа службы занятости населения субъекта РФ".

Узнать больше: Организация работы директора с документами Билеты под надзором, или Создаем таблицу-реестр Дело контрагента несколько видов документов в одном деле : правила формирования, сроки хранения, передача в архив И снова про договоры: составляем, согласовываем, храним, уничтожаем.

Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. При заполнении госслужащими справок о доходах за отчетный год следует руководствоваться Методическими рекомендациями Минтруда России. Установлена процедура оценки информации, размещаемой в Общероссийской базе вакансий "Работа в России".

Минтрудсоцразвития Мурманской области

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма.

Бывает такое, что все почтовые ручки заняты, а с собой только гелевая. Можно заполнить гелевой, а на кассе попросить заклеить прозрачным скотчем. Войдите , пожалуйста.

Советы соискателям. Тема сопроводительного письма на Work. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными.

4 примера сопроводительных писем, которые работают

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Правовой статус руководителя в организации — двойственный. С одной стороны, он руководит организацией и действует в ней как одно из главных лиц, с другой — так же, как и другие работники, получает зарплату, уходит на больничный, в отпуск и т. Такая двойственность иногда путает кадровиков: как воспринимать руководителя с точки зрения трудового права — как представителя работодателя или как обычного работника? Давайте разберем типичные вопросы трудовых отношений с руководителями организаций. Со взысканием неустойки может столкнуться каждая организация, причем как в качестве кредитора-взыскателя, так и должника. Последнее особенно неприятно, когда требования о неустойке необоснованны или несоразмерны допущенному нарушению. Однако закон и судебная практика содержат механизмы защиты против необоснованных требований, и об этом стоит знать как должникам, так и кредиторам. Поговорим о двух основных аргументах, которые можно привести против требований кредиторов по неустойке.

Сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:.

Поиск работы.

Версия для слабовидящих. Опрос работодателей Банк соискателей Прогноз потребности в кадрах Услуги работодателям Услуги и прием сведений в электронном виде Трудоустройство инвалидов Грантовая поддержка Привлечение иностранных работников Временное трудоустройство Стажировка. О службе занятости Информация о регионе Управление занятости населения Минтрудсоцразвития Мурманской области Центры занятости населения Программы Сотрудничество Трудовые отношения Общественный совет Обращения граждан.

Сопроводительное письмо

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: #2. Как отправить посылку наложенным платежом? Оформление быстро и без newlestnitsa.ru Булат.

.

.

Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 newlestnitsa.ru