+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как часто нужно проводить экспертизу ценности кадровых докментов

Как часто нужно проводить экспертизу ценности кадровых докментов

Активировать демодоступ. Экспертиза ценности документов — процедура определения исторической, научной, культурной или иной значимости документа на основании установленных критериев. Она проводится когда необходимо установить срок хранения того или иного документа. Как правильно провести экспертизу ценности документов, читайте в нашей статье.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как часто нужно проводить экспертизу ценности кадровых докментов

Данная работа ведется в организации постоянно и заключается в изучении документов с целью установления сроков хранения. Экспертиза ценности документов согласно нормативно-методическим требованиям проводится поэтапно:. Для человека несведущего в архивном деле все вышесказанное может показаться довольно неподъемным занятием. На самом деле справиться с поставленной задачей не так уж и сложно. Я расскажу вам обо всем по порядку. Вот здесь посмотрите список нормативно-методических документов , на основании которых ведется работа.

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве может проводиться как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов с заключением соответствующего договора об оказании услуг. Вне зависимости от выбранного варианта проведения экспертизы ценности документов в организации должна быть создана экспертная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя. В обязательном порядке разрабатывается положение об экспертной комиссии организации.

За основу можете принять приведенный образец положения файл doc. В экспертную комиссию следует включить хотя бы трех человек: ответственного за ведение архива обязательно и для оптимальной работы специалистов из различных направлений деятельности.

Хотя в небольшой фирме выбор часто сужается до бухгалтера и секретаря. Как правило, председателем экспертной комиссии назначается один из заместителей руководителя. Заседания экспертной комиссии организации проводятся по мере необходимости с обязательным составлением протоколов. Посмотрите на пример протокола заседания экспертной комиссии. Он включает все основные вопросы, встречающиеся в ее деятельности: о рассмотрении архивных описей дел, акта о выделении к уничтожению документов, инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел.

При этом пользуются номенклатурой дел организации за соответствующий год, типовым и ведомственным последним, если существует перечнями документов с указаниями сроков их хранения, а также другими существующими нормативными документами в области архивного дела.

Фактически это обозначает следующее. К примеру, в архиве организации решили обработать документы постоянного хранения и по личному составу за год. Просмотрели номенклатуру дел, наметили интересующие дела, определили в каких структурных подразделениях они находятся. Пришли в эти отделы и отобрали только намеченные дела постоянного хранения и по личному составу за год, в установленном порядке передали их в свой архив.

В архиве специалист свой или чужой по договору проведет научно-техническую обработку этих дел, в соответствии с нормативными требованиями к формированию и оформлению дел. Остальные документы за год оставили на полках дожидаться, когда сроки хранения истекут или отпадет практическое значение.

Попутно в структурных подразделениях отобрали с полок дела с истекшими сроками хранения для их уничтожения. В процессе отбора документов дела могут переформировываться. Часть документов такого дела может быть постоянного хранения как имеющих научно-историческое значение, остальные будут храниться 5 лет. В этом случае допускается частичное оформление дел — не проводить пересистематизацию и нумерацию листов, не подшивать в твердую обложку, можно обойтись без листа-заверителя.

Иными словами: допускается оставлять документы в папках, в которые помещали документы в текущем делопроизводстве, и затем не проводить каких-либо дополнительных работ по оформлению дел. Однако, данные послабления не распространяются на обработку дел по личному составу.

Их срок хранения, как правило, составляет 75 лет, такие документы обрабатываются в установленном порядке. Согласно существующим требованиям отбор дел нужно вести исключительно с полистным просмотром. В реальности это требование не всегда соблюдается. Слишком уж трудоемко и не всегда оправдано. Особенно если документы отбираются для уничтожения, а вы и так знаете, что они не имеют практического или исторического значения.

Дела, которые предстоит подшить в твердую обложку постоянного или долговременного хранения , отбираются уже обязательно с полистным просмотром. Результат экспертизы ценности документов оформляется составлением архивных описей дел и акта на уничтожение дел. Добрый день, Евгения! Спасибо, что отвечаете на наши вопросы порой повторяющиеся, но все же Получила задание организовать архивное хранение документов в организации, где ранее архив никак не велся.

Нет ни номенклатур, ни описей, ничего. Зато много документов, требующих обработки. Посоветуйте, за что в первую очередь браться. Из своих соображений, чувствую, что надо сначала понять, что можно уничтожить в связи с истечением сроков хранения.

Для этого надо создать приказ об ЭК и положение о её работе. То есть начать хотя бы с избавления от ненужного. Начать надо с образования ЭК приказ о создании ЭК и разработки и утверждения положения об ЭК, так как без экспертной комиссии вы не можете согласовать описи дел и акт на уничтожение документов. Далее Вам надо разобрать все документы на 3 категории: постоянного хранения, долговременного хранения включая документы по личному составу и временного хранения.

Затем разобрать документы по годам и приступать к обработке. Имейте ввиду, что списывать документы с истекшими сроками хранения можно только после утверждения описей дел за эти годы! Евгения, посоветуйте, что сделать в первую очередь созданной ЭК при отсутствии номенклатуры дел за все года?

Сразу проводить оценку документов в отделах составлять описи для сдачи дел в архив и выделения к уничтожению или все-таки разработать номенклатуру на текущий год, а только после этого браться за разбор документов в отделах?

Лучше сначала разработать номенклатуру дел. Она позволит Вам ориентироваться в массиве документов и дел. Евгения, здравствуйте! Статей, применительно такому делу много. Вроде бы одновременно и к перечню года можно отнести и НТД касается тоже. Разумеется, можно ссылаться на несколько статей перечня при условии, что срок хранения у них один. Здравствуйте, Евгения. В организации, имеющей несколько подведомственных организаций, создается ЦЭК. В обычной организации — только ЭК. У меня есть один проблемный препод с очень высокими требованиями.

На какие вопросы мне нужно найти ответы чтобы рассчитаться с ней? Спасибо, что ответили на мой предыдущий вопрос. Хотела у Вас поинтересоваться:. Каков должен быть состав ЭК и количество членов ЭК, если в организации есть архив, секретариат и еще несколько подразделений, которые являются сдатчиками дел в архив?

Оптимальный состав ЭК для небольшой организации — 5 человек. Председателем ЭК рекомендуется назначать заместителя руководителя, секретарем — представителя делопроизводственной службы или архива. Обязательно ли количество должно быть нечетным? Если да, то есть ли какой-то законодательный документ говорящий об этом? Мое руководство хочет иметь четное количество участников. Никакого нормативного акта, тем более, законодательного, по этому поводу нет. Просто принято в любой комиссии, где решения принимаются простым большинством голосов, назначать нечетное число членов комиссии, это целесообразно при голосовании.

Евгения, скажите пожалуйста где можно посмотреть образец Соглашения о сотрудничестве в области архивного дела и какие сопроводительные документы к нему требуются.

Спасибо за Ваши ответы. Если ваша организация является планируется стать источником комплектования государственного архива, то лучше непосредственно обратиться в этот архив.

Они предложат готовую форму. Какой документ входит в систему распорядительной документации? Какой бланк документа применяют при оформлении внутренней докладной записки? Правила оформления распорядительных документов подробно изложены на сайте. Там же есть образцы бланки документов, в том числе докладной записки.

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на всех поступающих входящих документах. В чем их существенное отличие? Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии ЭК организации утверждено приказом Росархива от Отличие простое: ЦЭК создаются в министерствах, ведомствах и организациях, имеющих подведомственную сеть, они контролируют работу ЭК подведомственных организаций и оказывают им методическую помощь.

ЭК создаются в организациях, не имеющих подведомственной сети. Инструкцию по делопроизводству ИД и какую, созданную у нас или утвержденную в вышестоящем органе?

Вы не пишете, что за организация федеральная, региональная? Без этого трудно дать консультацию. А вообще подобные вопросы решает уполномоченный орган в области архивного дела в регионе на основании Закона ФЗ. Акт составляется при отборе дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. А если дела не уничтожаются, зачем же тогда составлять акт?

Наша организация не является источником комплектования архива. Собираемся уничтожить приказы главка, отчеты НИР тилетней давности. Ценности и актуальности они не имеют. Наука давно ушла вперед. Изменились нормативы, ГОСТы и т. В какой последовательности это можно сделать? Затем внести в акт на уничтожение, сославшись на протокол заседания ЭК?

Экспертная комиссия организации и экспертиза ценности документов

Активировать демодоступ. Скоро наступит время проведения экспертизы ценности документов, а в нашей организации до сих пор отсутствует Положение об экспертной комиссии, хотя мы ежегодно готовим и передаем документы в архив. Можно ли все-таки обойтись без этого документа?

Данная работа ведется в организации постоянно и заключается в изучении документов с целью установления сроков хранения. Экспертиза ценности документов согласно нормативно-методическим требованиям проводится поэтапно:. Для человека несведущего в архивном деле все вышесказанное может показаться довольно неподъемным занятием.

Активировать демодоступ. С необходимостью уничтожения документов с истекшими сроками сталкивается каждая организация. В данной статье рассмотрим, как правильно проводить экспертизу ценности документов перед их уничтожением. Уничтожение документов — является одним из важнейших элементов функционирования документооборота в организации. Вместе с тем проведение уничтожения невозможно без предварительной экспертизы ценности документов.

Экспертиза ценности кадровых документов

Экспертиза ценности документов — это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергается весь комплекс документов, образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов приказом руководителя создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК Пример 1. В организациях, имеющих подведомственную сеть например, филиалы , создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии ЦЭК. В состав ЭК ЦЭК включаются квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений организации, хорошо знающие состав и содержание, а также значение и ценность информации документов, создаваемых тем структурным подразделением, в котором они работают. В обязательном порядке в состав комиссии включается руководитель службы документационного обеспечения управления и архива организации или лицо, ответственное за архив организации.

Экспертиза ценности документов

Кадровое делопроизводство", , N В практике деятельности любого предприятия из года в год формируется огромный массив документации, требующий проведения оценки ее содержания с точки зрения будущего применения. Рано или поздно руководство приходит к необходимости проведения экспертизы ценности документации, особенно той ее части, которая напрямую затрагивает права и законные интересы граждан. В статье идет речь о том, как грамотно следует организовать и провести экспертизу ценности документации по личному составу. Экспертиза ценности документов - неотъемлемая часть работы по делопроизводству, ведь в ходе экспертизы изучается каждый документ на основании критериев его ценности в целях определения сроков хранения и отбора на постоянное хранение.

Приближается окончание текущего года, и, как и положено, наступает время подготовки документов, вышедших из оперативной работы, к длительному хранению, а документов, срок хранения которых истек, — к уничтожению. Сколько лет хранится конкретный документ?

.

Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведение воинского учета - Елена А. Пономарева

.

Проведение экспертизы ценности документов

.

Негосударственные организации часто опираются на сроки исковой давности. Нормативная база проведения экспертизы ценности документов в вузе iНе можете найти то, что вам нужно? .. Кошелева Е. Я. Новый перечень документов со сроками хранения // Кадровые решения: сетевой журнал.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nmasagfrolma

    Я просто Баран

© 2018-2020 newlestnitsa.ru