+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Аудит своими силами малый бизнес

Аудит своими силами малый бизнес

У Вас есть отдел продаж, но его работа Вас не устраивает? Вы хотите, чтобы продажи стабильно росли? Вы хотите, чтобы в Вашей компании работали хорошо подготовленные продавцы? Вы хотите повысить рентабельность продаж?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 15 ИДЕЙ ДОМАШНЕГО БИЗНЕСА С МИНИМАЛЬНЫМИ ВЛОЖЕНИЯМИ В 2020 ГОДУ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Непрерывность малого бизнеса и выбор провайдера услуг сопровождения

Зачастую работа с кадровыми документами в компаниях находится в крайне запущенном состоянии. Руководство вспоминает, что надо привести документы в порядок, лишь тогда, когда обнаруживается перспектива контрольно-надзорных мероприятий; для этого "быстренько" организуют внутренний аудит и исправляют все обнаруженные ошибки.

Однако аудит проводится не только в подобных случаях. Часто данное мероприятие является инициативой новых руководителей кадровой службы, которые обнаруживают ошибки и планируют их исправить. О том, как проводится кадровый аудит и что при этом проверяется, вы узнаете из данной статьи. Как известно, любой аудит - это проверка и оценка деятельности организации специалистом-профессионалом или независимой организацией на предмет выявления существующих рисков возникновения конфликтных ситуаций, например трудового спора или претензий ГИТ.

Кадровая документация в компании играет далеко не последнюю роль: она требуется бухгалтерии для расчета заработной платы, отпускных, работнику - для представления в органы ПФР или иные организации, например, для использования каких-либо льгот.

Поэтому такие документы нужно вести в строгом соответствии с требованиями законодательства. Вариантов немало. В больших компаниях для проведения аудита возможно создание специальных подразделений - отделов внутреннего аудита. Если компания не настолько велика, можно пригласить аудиторов по гражданско-правовому договору - проверяющие кадровую документацию специалисты представляют отчет о выявленных нарушениях, дают рекомендации по их устранению и предотвращению.

Однако в большинстве компаний малого бизнеса кадровый аудит можно провести своими силами. В этом случае его проведение рекомендуется поручать сотруднику, хорошо знающему трудовое законодательство и обладающему навыком оформления кадровой документации.

Таким специалистом может стать начальник отдела кадров или юрист. Кроме того, при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, в комиссию можно включить и прежнего работника, и нового и таким образом осуществить передачу дел. Если вы решили провести кадровый аудит своими силами и у вас есть возможность создать отдел внутреннего аудита, лучше сделать это.

Для этого необходимо разработать ряд локальных нормативных актов:. Следует помнить, что сотрудники, чьей задачей станет внутренний аудит, должны быть беспристрастны, - если в организации несколько структурных подразделений, стоит создать специальный отдел, который будет проверять все прочие. Если отдела внутреннего аудита в компании нет, для проверки правильности ведения документации в отделе кадров можно создать комиссию, которая оценит:. К сведению. В состав комиссии по проведению аудита рекомендуется включать юриста, бухгалтера и сотрудника отдела кадров или иного специалиста, разбирающегося в кадровом делопроизводстве.

Первый этап - издание приказа о проведении проверки. Он доводится до сведения руководителя отдела кадров, чтобы тот смог подготовить и представить необходимые документы по теме проверки. Приказ может выглядеть следующим образом. Для улучшения работы отдела кадров и минимизации рисков, связанных с неправильным ведением кадровой документации,. Провести внутренний кадровый аудит по теме "Оформление приема на работу" с 27 февраля по 5 марта г.

Если тематика проверки определена приказом, необходимо подготовить документы в соответствии с ней. А если аудит кадровой документации проводится, например, для передачи дел, требуется определить перечень документов, подлежащих проверке.

Отметим, что законодатель не установил единый перечень документов, которые должна вести кадровая служба, однако есть обязательные для любой организации.

Перечислим их. Трудовые договоры ст. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя ст. График отпусков ст. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. Форма графика Т-7 унифицирована Постановлением Госкомстата России от Штатное расписание. Обязательность данного документа законодательно не установлена, но его практически всегда спрашивают контролеры ГИТ, потому что он содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Форма штатного расписания также унифицирована Постановлением N 1 - Т Трудовые книжки ст. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовую на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении, основаниях прекращения трудового договора и награждениях за успехи в работе. Табель учета рабочего времени формы Т, Т В соответствии со ст.

Данные формы также утверждены Постановлением N 1. Обязательность их ведения следует из п. Данные унифицированные формы должны применять все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности п. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязательность ведения данных книг установлена в п. Формы книг утверждены Постановлением Минтруда России от Личные дела работников.

Для коммерческих организаций обязательность их ведения не установлена, но большинство организаций их оформляют, так как это удобный способ систематизации информации о работнике. А вот в некоторых ведомствах личные дела сотрудников вести необходимо. Например, в силу ст. Локальные нормативные акты.

В силу ст. Положения таких актов не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством. Он полезен, если на работу принимается большое количество сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания. Это необходимо в связи с требованием, установленным ст. В противном случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок ст.

Необходим для точного учета порядковых номеров кадровых приказов. Если компания небольшая, можно вести один журнал на все приказы - о приеме, переводе, увольнении и т. Если же работников достаточно много, лучше разделить приказы и для каждого их вида вести отдельный журнал;. Он необходим для соблюдения требований о подтверждении ознакомления сотрудников с локальными актами ст. Это далеко не полный перечень журналов учета, используемых кадровой службой, - могут вестись журналы учета личных дел, выдачи командировочных удостоверений, учета листов нетрудоспособности, выдачи справок, прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования, выдачи полисов медицинского и пенсионного страхования и др.

Формы таких журналов не унифицированы, работодатель самостоятельно их разрабатывает. Единственное требование - все страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью организации и подписью руководителя организации или ответственного за ведение кадровых документов лица.

Трудовой договор от Выдать второй экземпляр и получить роспись работника в этом. В связи с изменением трудового законодательства разработать проект новой редакции положения, утвердить в соответствии со ст. Ознакомить работников с новой редакцией положения под роспись. Особое внимание стоит уделить проверке ведения, хранения и оформления трудовых книжек. Необходимо уточнить, назначено ли лицо, ответственное за их ведение, все ли трудовые книжки зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; проверить записи в трудовых - они должны быть внесены на основании соответствующих приказов.

Обратите внимание! Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать "пр. Проверьте, все ли записи продублированы в личных карточках работников п. Хранить трудовые книжки и вкладыши к ним нужно в несгораемом сейфе. После сверки наличия документов необходимо проверить качество их составления с точки зрения требований законодательства. Так, все приказы проверяются на наличие подписей руководителя компании и работника, в отношении которого издан приказ, виз согласования.

Напомним, что приказы по основной деятельности должны храниться отдельно от приказов по личному составу. Оформление отчета - заключительный этап аудита кадровой документации. В отчете описывают текущее состояние дел, выявленные проблемные зоны и возможные риски и дают рекомендации по решению обнаруженных проблем и минимизации рисков. Если аудит проводился в ситуации смены руководителя отдела кадров или специалиста по кадровому делопроизводству, кроме аудиторского заключения нужно составить акт приема-передачи дел и отметить в нем, какие документы были проверены, какие обнаружены несоответствия и недочеты.

К акту прилагается перечень трудовых книжек с указанием Ф. Аудит кадровой документации - мероприятие, не обязательное для компаний, в отличие, например, от аудиторских проверок для некоторых субъектов бизнеса. Помните: чьими бы силами аудит ни проводился, это в любом случае отвлечет сотрудников организации от исполнения их основных обязанностей.

Поэтому важно следить, чтобы аудит не приостанавливал основные процессы в организации, а период проверки был минимальным при растягивании сроков ситуация в отделе кадров может измениться к моменту формирования отчета. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal.

Новые темы форума. Предновогодние деньки Совместительство План адаптации для руководителей отделов Перерывы в работе и их оплата Большой опыт - частый отказ как подогнать резюме? Зайти на форум Задать вопрос.

Аудит своими силами малый бизнес

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей.

Зачастую работа с кадровыми документами в компаниях находится в крайне запущенном состоянии. Руководство вспоминает, что надо привести документы в порядок, лишь тогда, когда обнаруживается перспектива контрольно-надзорных мероприятий; для этого "быстренько" организуют внутренний аудит и исправляют все обнаруженные ошибки. Однако аудит проводится не только в подобных случаях.

Иначе говоря, использовать в малом бизнесе принятые в крупном бизнесе критерии непрерывности: целевое время восстановления RTO, Recovery Time Objective и целевое отставание резервной копии RPO, Recovery Point Objective. В этой статье речь о целесообразности разрушения стереотипного мнения о том, что SLA — это внутреннее дело ИТ. В современном мире информационных технологий утвердились три основные роли : поставщик программного продукта — вендор, провайдер услуг развития и провайдер услуг сопровождения. Трудно поверить, но до середины х годов в России было иначе: лицензионные платежи были экзотикой, предложение оплачивать услуги сопровождения вызывало недоумение.

Кадровый аудит: зачем, для чего и как?

Аудит контекстной рекламы Бизнес по франшизе Бизнес — это больше чем товар, а потому все больше бизнесменов задумываются не только о цене, но и ценности своих фирм и компаний. Между тем, в теории оценки, как и во всех других аналитических дисциплинах, со временем появляются собственные мифы. Попробуем развенчать некоторые из них. Миф первый. Jump to. Экологический аудит Информация для собственника. Аудит-контроллинг своими силами При всем неоднозначном отношении к руководителю палаты Татьяне Голиковой следует признать, что рядовые аудиторы свое дело знают. Среди множества вкусных цифр, которые эти люди вынесли из стен корпорации, особенно впечатляет следующая: средняя начисленная заработная плата в МСП составила в первой половине года тыс. Первыми на работу выходят руководители, а потом уже согласно штатному расписанию набирают клерков.

Аудит кадровых документов своими силами

Испанопедия Бизнес Полезно знать Мифы и реальность, о которых вам никто не расскажет Сегодня мы поговорим о непростой реальности начинающих свой бизнес на каталонской земле. За добрых полтора десятка лет активной миграции русскоговорящих предпринимателей в Барселону было совершено столько проб и ошибок, что настал момент передачи бесценного опыта для возможных последователей. До начала обсуждения рабочих деталей мы не поленимся напомнить, что перед принятием такого судьбоносного решения, как открытие своего дела в Каталонии , стоит десять раз подумать и взвесить свои силы. Вести дела и получать прибыль от любого рода занятий в Барселоне и пригородах удается только при полной и круглосуточной личной занятости владельца в процессе.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 20 СТАНКОВ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА В ГАРАЖЕ НА 2019 ГОД

.

.

Однако в большинстве компаний малого бизнеса кадровый аудит можно провести своими силами. В этом случае его проведение.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 newlestnitsa.ru