+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заполнение инвентаризационной описи при недостаче

Заполнение инвентаризационной описи при недостаче

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ или Акт о списании товаров по форме ТОРГ, утвержденных Постановлением Госкомстата России от Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 600 , 10 причин возможных недостач

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Недостача товара

Для отражения данных об инвентаризации основных средств применяется унифицированная форма описи ИНВ-1, в которой последовательно показываются все выявленные объекты основных средств, их количество. Опись позволяет сравнить учетные и фактически данные с целью получения информации о расхождениях. Опись заполняется в процессе осмотра основных средств членами комиссии инвентаризационного типа, назначенной директором посредством утверждения приказа ИНВ Члены комиссии ознакамливаются с приказом, проводят подготовительные работы к проведению проверки указанного имущества, формируются инвентаризационные описи для заполнения.

Для каждого типа имущества или обязательств используется своя типовая форма инвентаризационной описи или акта. Описи могут быть подготовлены членами инвентаризационной комиссии самостоятельно либо описи могут быть выданы бухгалтером.

Если компания применяет специальную программу бухгалтерского типа для учета показателей деятельности, то в описи могут быть заранее заполнены некоторые сведения относительно наименования и учетных данных.

В этом случае членам комиссии останется только внести показатели о фактических данных. Скачать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств, а также бланк описи ИНВ-1 предлагаем внизу статьи. На первой странице инвентаризационной описи следует отметить общие сведения о владельце имущества, в отношении которого проводится проверка — название компании, подразделения, ОКПО, код деятельности.

Также указываются реквизиты распорядительного документа, на основании которого проводится проверка основных объектов. Из приказа переписываются сроки проведения инвентаризации в виде начальной и конечной даты. На первой странице бланка ИНВ-1 также указываются данные об объектах, подвергаемых проверке, и месте их нахождения. Помимо указанного, данная страница включает в себя расписку ответственных лиц, в которой каждый человек, материальной ответственный за сохранность основных средств, подвергаемых инвентаризации, ставит свою подпись, тем самым подтверждая готовность вверенного им имущества к проверке.

Следующая страница включает в себя табличную часть для отражения результатов инвентаризации. Она заполняется в ходе проверки членами инвентаризационной комиссии. Для каждого выявленного объекта ОС заполняется отдельная строка с указанием наименования объекта, количественных и суммовых показателей. Фактические данные вписываются членами комиссии в графы 10 и 11, учетные данные заполняются бухгалтером в графах 12 и В зависимости от числа объектов основных средств, в отношении которых заполняется опись ИНВ-1, оформляется столько страниц с таблицей, сколько требуется.

По итогам каждой страницы подводятся итоги о числе заполненных строк и фактических данных. По итогам описи в целом также подводятся итоги внизу бланка в прописном виде. Составленный бланк описи ИНВ-1 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии. После этого с документом знакомятся ответственные лица, которые не могут быть включены в состав комиссии, но обязаны присутствовать при данном процессе.

Каждое МОЛ обязано поставить свою подпись в знак согласия с приведенной информацией. После постановки всех необходимых подписей опись передается в бухгалтерию для проверки, выявления расхождения, фиксации этих расхождений в сличительной ведомости ИНВ Руководитель принимает решения о том, каким образом будут списываться и покрываться недостача и приходоваться излишки.

Бланк описи имеет титульный лист, на котором пишется наименование предприятия, структурного подразделения, в котором проводится проверка. Ниже указывается номер и дата приказа руководителя, утверждающего процедуру проведения инвентаризации. Также пишется дата начала и окончания инвентаризации, согласно приказу руководителя. Образец приказа о проведении инвентаризации можно скачать по ссылке.

Ниже заголовка следует указать, какие именно объекты подлежат проверке, в чьей собственности они находятся, их местонахождение адрес , а также арендодатель, если проводится инвентаризации объектов, взятых в аренду. В таблице формы ИНВ-1 приводится перечень всех имеющихся объектов основных средств. Для каждого объекта нужно указать:. В таблицу должны быть включены все объекты основных средств. По итогам заполненной таблицы считается общее количество объектов и стоимость по фактическим данным и данным бухучета.

Заполняется столько листов таблицы, сколько понадобится. Итоги подводятся по каждому листу и по описи в целом. В конце инвентаризационной описи пишется прописью количество порядковых номер объектов основных средств, общее количество единиц и фактическая сумма. Заполненный бланк описи ИНВ-1 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии, а также лицами, ответственными за сохранность основных средств.

Опись передается в бухгалтерию, работник которой выявленные по описи ИНВ-1 расхождения вносит в сличительную ведомость результатов инвентаризации форма ИНВ Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е. Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:. Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя.

Цель проведения мероприятия — выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества. Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы. Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением.

При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными. В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание:.

Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения. Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается.

Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий. Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации в подотчете у материально-ответственных лиц на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств зданий, сооружений, машин, оборудования и т. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой — материально-ответственным лицам. Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета.

Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии. Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.

Акт составляется в двух экземплярах кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей. Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета.

Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Сличительная ведомость по форме ИНВ формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей количества, суммы от данных бухгалтерского учета. Приказ по форме ИНВ является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии. Журнал по форме ИНВ применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ В приведенной таблице перечислены все унифицированные формы, утвержденные постановлениями Госкомстата от Инвентаризационная процедура — неотъемлемая часть деятельности многих предприятий.

А значит, нужно разобраться, что она под собой подразумевает и какова цель ее проведения. Основное средство — это имущество, которое используется фирмой для ведения деятельности необходимо в производстве , включено в баланс компании и имеет срок полезного использования от года. Инвентаризацией называют процедуру осуществления периодических проверок и документального подтверждения наличия, состояния и оценки объектов.

Она проводится в несколько этапов. Проверка проводится на определенную дату сличением фактической информации со сведениями бухучета.

Это необходимо, чтобы отразить в годовом балансе реальные факты. Инвентаризация должна проводиться в отношении:.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Инвентаризация — это то, с чем любая организация обязательно столкнется, ведь согласно ст. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Финансовый консультант в торговой организации. Разбираюсь в кредитах, работе с банками, фанат личной эффективности. Хобби — финхакинг, нахожу способы сэкономить или заработать на ровном месте.

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. В ней содержится такая информация:. Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от Не забудьте с материально ответственными работниками МОЛ , которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере ст. В остальных случаях инвентаризация кассы осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом. Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике. Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек. Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы.

Инструкция: заполняем инвентаризационные описи

Режим работы:. Суммы убытков от недостачи, при отсутствии виновных лиц, в налоговом учёте относятся к внереализационным расходам пп. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Для отражения данных об инвентаризации основных средств применяется унифицированная форма описи ИНВ-1, в которой последовательно показываются все выявленные объекты основных средств, их количество.

Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию. Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма. Рассмотрим наиболее распространенную форму ИНВ

Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам.

Претензия по недостаче товара образец. Возникнуть недостача может по разным причинам. Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Порядок списания расходов зависит от причин их возникновения. Если выявлена недостача при инвентаризации, что делать подробнее рассмотрим в настоящей статье. Инвентаризация представляет собой проверку соответствия имеющихся в наличии на предприятии товарно-материальных ценностей данным бухгалтерского учета.

Правила проведения инвентаризации товарно материальных ценностей: оформление приказа

.

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ и ИНВ по Только после составления перечисленных выше описей и актов При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям.

.

Составление инвентаризационной описи

.

ЗАПОЛНЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ ОПИСИ ПРИ НЕДОСТАЧЕ

.

.

.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. prosroaverta

    Если есть прописка в рф и живёшь за границей, то лучше в Россию не возвращаться?

© 2018-2019 newlestnitsa.ru