+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Распоряжэение директора по докладной записке

Распоряжэение директора по докладной записке

Во многих компаниях сложные ситуации принято решать обычной беседой с руководством. Однако в некоторых случаях обращение к работодателю должно быть оформлено официально: в виде докладной. У большинства сотрудников возникают сомнения в том, как написать докладную записку и стоит ли ее писать? У многих она вызывает негативные ассоциации с доносом. Тем не менее, это важный инструмент внутренней коммуникации, позволяющий решить многие проблемы компании еще на уровне их зарождения. Чтобы написать докладную записку правильно, нужно, прежде всего, иметь представление о месте данного документа в общем документообороте организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сравнительные жизнеописания: Сергей Кредов про Юрия Андропова и Владимира Путина

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы и примеры этого документа. Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства.

Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме. Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права. В Трудовом кодексе нет четкого определения докладной записки, она считается документом внутренней коммуникации в компании. Но это не значит, что она не может играть роли при принятии решений, касающихся всего предприятия.

По ОКУД записке присвоен код , и некоторые приказы руководства основываются именно на ней. Докладная записка — это документ, имеющий юридическую силу, который в спорных ситуациях может прояснить некоторые моменты и уберечь от неверных выводов.

Написать её может абсолютно любой служащий по любому адекватному поводу. Таким образом, генеральный директор может узнать о ситуациях, происходящих в структурных подразделениях , непосредственно от их участников, даже если начальник отдела по каким-то причинам скрывает факты.

Очевидно, что цель — не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу. Поскольку унифицированная форма докладной записки отсутствуют, сотрудник вправе составлять её в вольной форме. Первое и главное правило оформления — это достоверность и обоснованность сообщаемых сведений.

Автор должен понимать, что утверждение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится. Если не только в содержании, но и в оформлении будут допущены ошибки, документ потеряет свою юридическую силу. В связи с этим возникает вопрос — как как писать докладную записку правильно?

Можно воспользоваться следующим алгоритмом:. Шаг 2. Идентифицирует себя автор — ФИО, должность, структурное подразделение для внешней — на фирменном бланке либо с шапкой, содержащей название компании-отправителя.

Шаг 4. В заголовке кратко описывают суть сообщения о командировании, о хищении имущества, о невыходе на работу и т. Шаг 5. Продумывают основную часть документа, именно она представляет наибольшую сложность для автора. Эту часть условно можно разделить на три раздела:. Шаг 7. Директор, ознакомившись с документом, реагирует на поступившие сведения, проставив соответствующую резолюцию — это и будет его ответ на докладную записку.

Внесение обоснованных предложений по организации труда или усовершенствованию технических средств. О замене операционной системы на рабочем компьютере. Описанное подробно сообщение о случившемся факте или о возможности происшествия. Об отсутствии на рабочем месте конкретного сотрудника. Регулярные отчеты о проделанной работе, завершении этапа проекта, проблемах при выполнении задания.

О завершении сноса аварийного здания. В пределах компании. Передается лично, либо через начальника отдела или секретаря. О нарушении трудовой дисциплины. Вне компании. Передается почтой либо через канцелярию сторонней компании-адресата. О вынесении благодарности. Внутренние записки оформляются в свободной форме, для внешних обязательно заполнение на бланке организации и регистрация в журнале исходящих документов.

Крайне желательно на каждом предприятии иметь собственные бланки документов, не имеющих законодательно утвержденных форм. Их целесообразно разместить на информационном стенде, либо оставить несколько экземпляров у секретаря. Каждый служащий, имеющий в том надобность, должен знать, как пишется докладная записка. Данный документ, составленный неграмотно, может быть труден к восприятию, непонятен, и как следствие, его невозможно будет использовать в качестве основания для последующих распоряжений.

Автор сообщает начальнику о факте, о котором тот прежде не знал, о последствиях или возможных последствиях этого обстоятельства и просит принять меры на свое усмотрение или в соответствии с его предложениями. Задача автора — описать ситуацию без домыслов и предположений, чтобы начальник мог отчетливо понимать, что произошло. Обязательна подпись составителя, иначе бумагу сочтут анонимкой и рассматривать не будут.

Докладные записки на сотрудников о нарушении трудового распорядка — нередкое явление на крупном предприятии. При отсутствии работника на рабочем месте без предупреждения его непосредственный начальник в первую очередь пытается с ним связаться и выяснить, что произошло.

Если установить связь не удалось, предполагается, что это прогул и сообщается об этом директору посредством докладной. Сделать это нужно непосредственно в день прогула, а не задним числом. В дальнейшем, когда служащий выйдет на связь или явится на работу, ему придется подтвердить уважительность причин, по которым он отсутствовал, написать объяснительную записку. Если обстоятельства были уважительные, это учтется при составлении акта о неявке на работу. Но в тот момент, когда работника нет и найти его невозможно, необходимо доложить об этом руководству.

В при составлении докладной записки об отсутствии на рабочем месте нужно придерживаться общих правил оформления. В основной части зафиксировать время прогула, описать, какие предпринимались меры, чтобы отыскать не явившегося на работу и проинформировать, как сказалось отсутствие служащего на общем трудовом процессе.

В документе нужно упомянуть о том, что оправдательных документов предоставлено не было и попросить директора принять соответствующие меры не стоит указывать, какие именно, руководитель сам разберется. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Подписка 8 Оформите бесплатный доступ к журналу "Справочник кадровика". Готовые решения семи вечных проблем кадровиков. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Докладная записка: образец. Средний балл: 0 из 5.

Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Статьи по теме Приказ о назначении ответственного лица Перенос отпуска в связи с больничным Личный листок по учету кадров График работы: образец СНИЛС отменен с года.

Что делать кадровику? Из этой статьи вы узнаете:. Скачайте документы из статьи Докладная записка: довожу до вашего сведения следующую информацию DOC файл.

Об отсутствии работника на рабочем месте: образец DOC файл. О появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения. О факте и причинах ошибки при выплате зарплаты. О совершении виновных действий. О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей. Докладная записка водителя о простое. Когда и какую информацию требовать у работника Если у работника изменились персональные данные, семейное положение, состояние здоровья или социальный статус, он должен сообщить вам об этом.

За изменениями в личной жизни сотрудника вы следить не обязаны. При этом если потребуете информацию о личной жизни, которая не нужна в трудовых отношениях, вас обвинят в нарушении закона и прав работника. Читайте также:. Ответы Валентины Андреевой Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах Как перечислять зарплату по новым правилам и не платить тысяч рублей за нарушения Увольнение по собственному, которое не отменят ни работник, ни суд Дела кадровика: сентябрь Две новые и остальные справки, за которыми работники придут в отдел кадров Новое уведомление: когда направить в МВД Точные даты, когда компания должна платить сотрудникам.

Готовые примеры Объявление о вакансии. Как составить, чтобы найти идеального кандидата и не нарушить закон. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу? Стран Дальнего Зарубежья.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. В коммерческих организациях может появиться должность раздатчика. Болеть можно и без справки. ПФР готов к переходу на электронные трудовые книжки.

Сургуч все же исчезнет из процесса учета трудовых книжек. Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку.

Докладная записка: образец

Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы и примеры этого документа. Докладную записку воспринимают порой как формальность.

О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок — в этой статье. Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой или несколькими коллегами и инициировать а также написать самостоятельно составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, то есть информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач. Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства. Докладная записка может быть внутренней либо внешней.

Докладная записка

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения — руководителю соответствующего уровня. При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах или распоряжениях , обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия. А теперь постараемся выявить отличия между рассматриваемыми нами видами документов. Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия его структурного подразделения , действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. Второй подход приемлем для средних и крупных предприятий, где правом подписи распорядительных документов обладает не только руководитель предприятия, но и руководители структурных подразделений. Вышеприведенные этапы выполняются последовательно, от первого этапа к восьмому, кроме того, пятый этап может вообще отсутствовать, если на этапе согласования не возникнет никаких замечаний к проекту документа.

Как написать докладную записку

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений коммуникация по вертикали. Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение.

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы.

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки?

.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

.

На практике часто вместо докладной составляют служебную записку. всех организационно-правовых форм (приказ директора Департамента по архивам документам (приказы, распоряжения по личному составу; личные дела;.

.

Написание докладной записки образец

.

Образец докладной записки

.

.

.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Савелий

    Похоже Тарас перешел на сторону проверяющих :)?

  2. Януарий

    Запитання: чому нічого не сказали про процедуру вступу в дію цих законів. Коли і як це відбудеться.

  3. waylipuzzdy

    Спасибо большое , подписана и смотрю с удовольствием, самый понятный юрист! Процветания каналу в Новом гоуду! Мои искренние поздравления!

  4. Ратмир

    В данном случае адвокат мало может помочь. Что же делать если не знаешь ответы.

© 2018-2019 newlestnitsa.ru