+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Отражение на счетах недостачи товарно материальных ценностей

Отражение на счетах недостачи товарно материальных ценностей

Взыскание недостачи с материально-ответственного лица. Списание недостачи: проводки. Издержки производства и обращения. Оприходование товара.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 600 , 10 причин возможных недостач

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет Недостач и потерь от порчи запасов

Данный счет предназначен для обобщения информации о суммах недостач материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство или виновных лиц. Обратите внимание, если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия наводнения, урагана и тому подобного , то в этом случае недостача относится на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные убытки от стихийных бедствий.

Посмотрим, как работает счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету данного счета отражаются суммы: - по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; - по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; - по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и тому подобное.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. При этом используемая бухгалтерская проводка выглядит следующим образом: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция", 50 "Касса".

Если недостача выявляется при приемке товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщиков, то сумму недостачи в пределах, предусмотренных договором, покупатель относит при постановке на учет данных товарно-материальных ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям", с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Если судебные инстанции отказывают во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций, то сумма данной недостачи, первоначально учтенная на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям", списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание: - недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин - на счета учета материальных ценностей когда они выявлены при заготовлении или в пределах норм естественной убыли - затрат на производство и расходов на продажу когда они выявлены при хранении или продаже ; - недостач ценностей сверх величин норм убыли, потерь от порчи - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"; - недостач ценностей сверх величин норм убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета.

При этом на счета учета затрат на производство расходов на продажу списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости. При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов".

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, которые признаны материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".

Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов". Таким образом, на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" собираются все потери и недостачи, выявленные: - в ходе инвентаризации; - при приемке ценностей от поставщиков транспортных организаций.

Фактически счет 94 выполняет две основные функции: - статистическую отражает количество недостач на предприятии. На основании этой функции можно судить о работе администрации предприятия. Ведь там, где обеспечен должный учет и контроль, недостачи, как правило, случаются довольно редко; - указывает на величину, которую необходимо квалифицировать как недостачу или потерю. Выявив недостачу и отразив данную сумму первоначально на счете 94, организация должна ее классифицировать, то есть определить, является ли данная сумма именно недостачей.

Если да, то администрация организации должна взыскать данную сумму с виновного лица. Если же данная сумма будет классифицирована как потеря от порчи ценностей, то в этом случае организация имеет право списать данную сумму на убытки. Как видим, данная функция счета 94 представляется достаточно важной, так как от "статуса" данных сумм зависят правила их списания.

Нужно отметить, что на практике при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей администрация организации зачастую пытается эту разность взыскать с виновных лиц, классифицируя ее как недостачу.

Однако те, кого администрация считает виновными, не всегда с этим согласны и, как правило, прилагают много усилий, чтобы доказать свою непричастность. Помните: никого нельзя сделать должником без его согласия! Иначе говоря, ответчик должен признать свою вину, только тогда у администрации появится право классифицировать эту разность как недостачу и тем самым создать дебиторскую задолженность работника.

Взыскание сумм недостач с виновного лица в возмещение товарно-материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации, должно производиться в соответствии с ТК РФ. Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, что его вина доказана.

Однако при этом необходимо помнить, что в соответствии со ст. При определении размера причиненного ущерба учитывается только прямой действительный ущерб; данное правило вытекает из ст.

Неполученные доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Работник, по вине которого был причинен ущерб предприятию, может признать свою вину и возместить организации сумму причиненного ущерба полностью или частично. Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится на основании распоряжения руководителя организации.

Обратите внимание: распоряжение руководителя о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления организацией размера причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласился добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то организация должна обратиться в судебные органы.

Если работодатель нарушит установленный порядок взыскания причиненного ущерба, работник может обжаловать действия администрации предприятия, обратившись в суд. При возмещении причиненного ущерба допускается возмещение последнего с рассрочкой платежа такой пункт должен быть указан в трудовом договоре.

В этом случае работник должен представить письменное обязательство о возмещении ущерба, с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Различают два вида недостач: - недостачи в пределах норм естественной убыли так называемые нормируемые потери ; - недостачи сверх норм естественной убыли ненормированные потери. Недостачи в пределах норм объясняются физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей, то есть они могут подвергаться усушке, утруске, распылу, утечке и тому подобному.

Ненормированные потери, как правило, представляют собой результат бесхозяйственности. Сюда относятся порча товаров, растраты, хищения и тому подобное. Деление потерь материальных ценностей на нормируемые и ненормируемые имеет большое значение, так как в зависимости от вида потерь производится их списание. Кроме того, товар может испортиться в процессе транспортировки или разгрузки по причине его естественной ломкости, нежности фрукты или других свойств.

Принято считать, что перечисленные процессы приводят к естественной убыли товаров. Под нормами естественной убыли следует понимать предельно допустимую величину безвозвратных потерь материалов, которые возникают при транспортировке и хранении товарно-материальных ценностей вследствие изменения физико-химических и биологических свойств материалов. И для этих процессов государственными органами устанавливаются ее нормы, в пределах которых организация может списывать недостачу на издержки производства или обращения и учитывать при налогообложении.

Нормы естественной убыли различаются в зависимости от параметров хранения: климатической зоны, условий и срока хранения. К условиям хранения относятся качество упаковки, температурный режим, качество помещений.

Существуют нормы для транспортировки различными видами транспорта и хранения непродовольственных товаров нефтепродукты, легко испаряющиеся продукты химической промышленности, некоторые сыпучие грузы. Как мы уже отметили, списание выявленных недостач товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли производится на издержки производства или обращения. Обратите внимание, что применение норм естественной убыли возможно только в том случае, если такие нормы утверждены нормативными актами соответствующих министерств и ведомств.

Если такие нормы отсутствуют, вся недостача считается сверхнормативной и подлежит отнесению на виновных лиц в полном размере. Суммы недостач, учтенные первоначально на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", в пределах естественной убыли списываются по фактической себестоимости в дебет счетов учета затрат на производство расходов на продажу , например в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу".

Рассмотрим сказанное на конкретном примере в аптечном учреждении. Для аптечных учреждений сегодня существуют Нормы естественной убыли, утвержденные Приказом Минздрава России от 20 июля г. N "Об утверждении Норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности". Аптека "Здоровье" изготавливает лекарственные средства.

В результате инвентаризации в производственном отделе аптеки была выявлена недостача этилового спирта - мл на сумму руб. В соответствии с Приложением 1 к Приказу Минздрава России от 20 июля г. Чтобы определить, какое количество спирта подлежит списанию на издержки производства, бухгалтер аптечного учреждения должен составить бухгалтерскую справку, отразив в ней, какое количество спирта было использовано аптечным учреждением с момента предыдущей инвентаризации.

Затем количество спирта, использованное в период между инвентаризациями, необходимо умножить на норму естественной убыли. Если исходить из данного расчета, недостача спирта мл может быть в полном объеме отнесена на издержки.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующую запись: Дебет 20 "Основное производство", 44 "Расходы на продажу" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - руб. Обратите внимание, что нормы естественной убыли очень важны для многих отраслей народного хозяйства, в особенности для торговли и общественного питания. Однако именно в отношении некоторых отраслей этот вопрос остается неурегулированным. В бухгалтерском учете недостача товаров, выявленная в результате инвентаризации, отражается по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 41 "Товары" на сумму их фактической себестоимости.

В зависимости от источников возмещения суммы потерь товаров, учтенные на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", списываются в дебет различных счетов.

Согласно п. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки списываются на финансовые результаты организации. Если выявленные в результате инвентаризации потери меньше этой предельной величины, то списывается именно фактическая величина потерь.

Нормы естественной убыли применяются только к тем товарам, которые были проданы за отчетный период, независимо от срока их хранения в магазине розничной торговли. В настоящее время вопрос о необходимости восстановления "входного" НДС, приходящегося на сумму недостачи, на нормативном уровне не урегулирован. Представители налоговых органов в частных ответах на запросы налогоплательщиков придерживаются такой позиции: суммы НДС по недостающему товару подлежат восстановлению, если они ранее были предъявлены к вычету.

Если недостача взыскивается с виновных лиц, то суммы НДС также подлежат взысканию с виновных лиц. Этот вывод работники налоговой службы делают на основании п. В случае недостачи такое имущество уже не может быть использовано для осуществления облагаемых операций, поэтому НДС подлежит восстановлению. Однако ряд авторов позицию налоговой службы не считают бесспорной на том основании, что необходимость восстановления НДС при выявлении недостачи товаров, в том числе и в пределах естественной убыли, законодательством не установлена.

По общему правилу суммы НДС, предъявленные поставщиком покупателю товаров, подлежат вычету у покупателя по правилам ст. Получив и оплатив товары, предназначенные для дальнейшей перепродажи, покупатель совершенно правомерно воспользовался своим правом на вычет НДС. Права на вычет у покупателя нет, если в момент приобретения товаров имеют место случаи, перечисленные в п. В этих случаях в соответствии с п.

Выбытие товаров в результате потерь при их реализации к вышеперечисленным случаям не относится. Других же случаев и оснований для восстановления сумм НДС налоговое законодательство не содержит. Поэтому можно сделать вывод, что налоговое законодательство не обязывает налогоплательщиков восстанавливать "входной" НДС, который приходится на стоимость товарных потерь.

Но при этом нужно учитывать, что такой подход, скорее всего, приведет к спору с налоговым органом. Тогда свою правоту организации придется отстаивать в суде. Следует отметить, что известны случаи, когда организации выигрывали иск в аналогичной ситуации.

Суд посчитал, что организация правомерно предъявила НДС к вычету по приобретенным для дальнейшей перепродажи товарам, которые впоследствии были утрачены. Принимая на работу физическое лицо, работодатель заключает с ним трудовой договор, и отношения, которые возникают между работником и работодателем, регламентируются ТК РФ. Статьей ТК РФ установлено, что одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определяемом ТК РФ и иными федеральными законами.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения действий или бездействия.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Документ : Виды недостач товарно-материальных ценностей и их отражение в учете. Виды недостач товарно-материальных ценностей и их отражение в учете. Важное значение в деле повышения рентабельности деятельности предприятий имеет ликвидация или сокращение разных потерь, недостач и краж, которые имеют место при приобретении, хранении и использовании товарно-материальных ценностей.

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

Недостачи: какими они бывают. Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида:. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик.

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке. Сначала производится взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Такой зачет может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения. После проведения зачета по пересортице вновь определяются недостача и излишки имущества. Если после зачета по пересортице была выявлена недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только к тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Данный счет предназначен для обобщения информации о суммах недостач материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство или виновных лиц. Обратите внимание, если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия наводнения, урагана и тому подобного , то в этом случае недостача относится на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные убытки от стихийных бедствий. Посмотрим, как работает счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету данного счета отражаются суммы: - по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; - по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; - по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и тому подобное. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

.

Отражение в учете недостач

.

.

В помощь бухгалтеру

.

Недостача вложений во внеоборотные активы, оборудования к установке, документов в учете отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от расхождения фактического наличия товарно-материальных ценностей с.

.

Недостачи при инвентаризации

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инна

    Спасибо за консультацию. С банками все понятно. А денежные переводы Укрпочты, Новой почты как-то фиксируются. Спасибо.

  2. Беатриса

    Бредовый закон выдумали депутаты, впрочем как и большинство ихних решений.Получается что у хозяина квартиры уже не нужно спрашивать разрешения.Молча прописался и все.

  3. bysneogama

    Дайте мне данные того пи&ора который дизлайк поставил , я поеду ему е&альник разобью??

© 2018-2019 newlestnitsa.ru