+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Командировка с возможностью возврата остаться на выходные дени

Командировка с возможностью возврата остаться на выходные дени

В письме разъяснен порядок исчисления НДФЛ с сумм оплаты проезда работника в командировку или возвращения из служебной поездки для ситуации, когда даты отъезда отличаются от дат, указанных в приказе. То есть когда работник выезжает в командировку раньше установленного срока либо возвращается позже, задерживаясь в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска. Каким же образом Минфин России разграничил эти ситуации? Отклонение значительное У работника возникает доход, с которого организация обязана удержать налог, при условии что срок пребывания в командировке значительно превышает срок, установленный приказом. Например, в случае когда сразу по окончании командировки сотруднику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования. Выходными можно пренебречь?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск по частям. Отпуск только в рабочий или только в выходной день. – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Можно ли признать расходы на обратный билет из командировки, если дата отъезда по билету не совпадет с датой выбытия по командировочному удостоверению? К примеру, командировка заканчивается в пятницу, и сотрудник остается в том городе еще на выходные. Или когда в последний день просто нет обратного рейса.

Минфин России совсем не против, надо лишь соблюсти некоторые формальности. О них чиновники сообщили в письме от Чиновники разъяснили, что срок задержки в месте командировки после ее окончания для признания расходов на билет к месту постоянной работы значения не имеет. Ведь эти расходы компания все равно бы понесла, так как сотруднику надо вернуться обратно. Однако такая задержка считается обоснованной, только если санкционирована руководителем организации.

В самом министерстве нам подробнее объяснили значение этой замысловатой фразы. И если на этом документе руководитель поставит свою визу, то это и будет достаточным подтверждением целесообразности расходов на отсроченный возврат.

Если сотрудник остался в месте командировки из-за задержки или отмены рейса, то расходы на гостиницу, на покупку нового билета, а также суточные можно учесть. Главное, чтобы такая задержка была подтверждена, к примеру, справкой авиакомпании или железной дороги письмо Минфина России от Как мы выяснили, в ФНС России упорно считают, что в рассматриваемой ситуации надо обязательно издать приказ о продлении командировки, чтобы последний день по приказу совпадал с днем отъезда.

Этот документ подтвердит не только расходы на проезд домой, но и суточные за все дни без исключения вплоть до фактического возвращения см.

Иначе расходы списывать нельзя, потому что они не являются обоснованными, так как относятся к более позднему периоду, чем период командировки. Работодатель может купить сотруднику обратный билет только за счет своей прибыли. При этом налоговики считают, что дата выбытия в удостоверении может быть и более ранняя. В инспекциях на местах мнения разные.

В одних не требуют от компаний продлевать сроки командировки. В других ответили категорично — приказ надо исправить, иначе расходы списать нельзя. Мы считаем, что инспекторы не вправе отказывать в признании расходов, если даты отъезда по билету и выбытия по командировочному удостоверению не совпадают.

К тому же сумма расходов компании не увеличивается. Именно к таким выводам приходят суды постановления Федерального арбитражного суда Уральского округа от А комментируемое письмо является еще одним дополнительным аргументом в защиту такой позиции.

Но если спорить не хочется, то, конечно, можно продлить срок командировки и подогнать дату ее окончания по приказу под обратный рейс. Но тогда придется платить сотруднику и суточные за дополнительное время. Если работник сразу после окончания командировки остается там же в отпуск, то расходы на обратный проезд, по мнению Минфина, учесть нельзя ни при каком документальном оформлении. Ведь это неслужебная необходимость, следовательно, не командировочные расходы, а оплата проезда с места отдыха письмо Минфина России от То же самое касается и ситуации, когда работник из места командировки поехал в другой город в отпуск, а после отпуска — домой.

Трудовой кодекс РФ определяет служебную командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом если работа сотрудника осуществляется в пути или имеет разъездной характер, то такие поездки работников не являются служебными командировками ст. Пунктом 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Таким образом, командировка может иметь любую длительность, от одного дня и более.

Законодатели не установили максимально возможный срок командировки. Единственное ограничение — работодатель не может отправить сотрудника в бессрочную командировку. Пунктом 11 Положения о служебных командировках установлено, что руководитель организации в каждом конкретном случае решает вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Таким образом, поездка работника по поручению работодателя на три дня с ежедневным возвращением домой будет признаваться командировкой. Статья ТК РФ обязывает работодателя компенсировать работнику расходы, связанные со служебной командировкой, а именно:. Согласно п. Между тем работодатель имеет право полностью возмещать иные расходы, связанные с командировкой, при наличии подтверждающих расходы документов.

Так как работник в данной ситуации не нуждается в проживании в месте командирования, у работодателя отсутствует обязанность по возмещению расходов работника по найму жилья. При наличии подтверждающих документов расходы командированного работника на проезд работодатель обязан компенсировать при любой продолжительности командировки. При ежедневном возвращении к месту жительства командированного работодатель возмещает работнику и расходы на ежедневный проезд.

Разъяснено, что если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании возвращается позднее установленной даты , то оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на дохода физических лиц сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой начала окончания командировки, и в соответствии со статьей В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования , имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 Кодекса, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи Кодекса признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в полном объеме в соответствии с положениями статьи Кодекса. В то же время дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , по нашему мнению, должны быть возмещены работнику только за те дни, в которые работник находился в командировке, выполняя служебное задание, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути п.

Те же дни, которые работник провел в месте командирования, не выполняя при этом служебное задание, не могут быть отнесены к периоду такой командировки, а суточные за эти дни выплате не подлежат. Отметим, что позиция контролирующих органов по поводу возмещения расходов на основании билета, датированного более поздним числом, чем предусмотрено сроком командировки, не является столь однозначной. Случаются ситуации, когда командированный работник, с разрешения руководителя организации задерживается в месте командирования на выходные, нерабочие праздничные дни или на время отпуска.

По прибытии, к составленному работником авансовому отчету по командировке, наряду с другими оправдательными документами, приложен обратный билет с датой приезда позднее окончания срока командировки, указанного в приказе о направлении работника в командировку.

Подлежат ли налогообложению НДФЛ суммы возмещения расходов работнику по проезду из места командировки к месту постоянной работы в том случае, если он задержался в месте командирования на выходные дни, нерабочие праздничные дни или на время отпуска? Можно ли учесть в составе расходов при исчислении налога на прибыль, суммы возмещения расходов работнику на обратную дорогу в вышеуказанной ситуации?

Попытаемся ответить на эти вопросы. Пунктом 3 статьи Кодекса предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей включая возмещение командировочных расходов.

В абзаце двенадцатом данного пункта указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Таким образом, в случае если сотрудник задержался в месте командирования на длительный срок чтобы провести отпуск, во избежание споров с налоговыми органами, а так же учитывая отсутствие обширной положительной арбитражной практики по данному вопросу, организации безопаснее будет обложить стоимость обратного проезда НДФЛ. Далее рассмотрим вопрос правомерности включения в составе расходов при исчислении налога на прибыль, суммы возмещения расходов работнику на проезд, в случае если она задержался в командировке.

В соответствии с пп. Финансисты не дают однозначного ответа, утверждая, что если работник возвращается из места командирования позднее установленной даты, указанной в приказе о командировании, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. В качестве критерия для оценки целевого характера расходов на проезд из командировки, предлагается использовать длительность периода времени на который задержался работник в месте командирования.

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования , имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст.

Что делать Тем не менее, существует вероятность, что Инспекторы на местах сочтут такие расходы необоснованными, утверждая что работодатель в этом случае оплачивает возвращение работника не из служебной командировки, а с места отдыха. Но у организации в этом случае есть возможность отстоять спорные расходы в суде — постановление ФАС Уральского округа от 19 июня г.

Например, для того, чтобы подготовиться к выполнению задания в месте командировки. Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 20 июня г. По этому поводу представители Минфина России отмечают следующее. При оценке целесообразности аналогичных затрат нужно исходить из того, что расходы человека на проезд из места командировки были бы понесены в любом случае, независимо от срока, проведенного сотрудником в месте назначения.

А значит, расходы на обратный билет можно учесть при налогообложении прибыли, даже если сотрудник задержался в месте командировки по причине отпуска или выходного при условии, что они произведены с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность этих расходов.

Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 8 ноября г. Если же сотрудник остается в месте командировки непродолжительное время например, на выходные или праздничные нерабочие дни , то оплата проезда от места проведения командировки отдыха до места работы к возникновению экономической выгоды не приводит.

С согласия работодателя он вернется из командировки в понедельник, 16 июня года. Может ли компания учесть расходы на оплату стоимости проезда командированного работника из г. Санкт-Петербурга в г. Признается ли оплата проезда в место постоянной работы доходом работника, облагаемым НДФЛ?

Решение Сотрудник задержался в месте командировки на выходные с разрешения руководителя. Поэтому расходы на приобретение проездного билета для проезда П. Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Так, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты в т. А вот расходы на проживание в выходные дни работодатель возмещать работнику в вашем случае не обязан. К тому же надо будет исчислить НДФЛ и страховые взносы со стоимости проживания. Регулирование таких случаев можно предусмотреть только в локальных нормативных акта Приказ об изменении размера суточных является локальным нормативным актом.

Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действи В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Если учесть принцип равенства прав и возможносте представляется, что в локальном нормативном акте следует предусмотреть одинаковый размер суточных для работников, находящихся в командировке в одно время, но выехавших в командировку в разные периоды до и после установления нового размера суточны.

Напомню, что все виды компенсаций сотрудникам, которые выплачиваются для выполнения ими рабочих обязанностей, подоходным налогом не облагаются. Такое же правило распространяется и на компенсации за билеты до места выполнения задания и обратно.

Такие начисления являются затратами на командировку п. Особое внимание следует уделить тем рабочим путешествиям, когда командируемый сотрудник на время праздников и выходных дней находится на территории выполнения служебного поручения. События такого рода происходят довольно часто, и покупка билетов предприятием от места отдыха до самой работы не будет считаться экономической выгодой. Так что облагать НДФЛ такие выплаты не придется.

Такие же нормы используют и в случаях, когда служащий вернулся из рабочей поездки с опозданием, т. Другими словами, при значительной просрочке даты возвращения инспекторы могут расценить компенсацию за проезд как доход сотрудника согласно подпункту 1 пункта 2 статьи Налогового кодекса.

Это значит, что сотрудник получил экономическую выгоду ст. Следовательно, по нормам статьи Налогового кодекса стоимость проезда должна быть обложена подоходным налогом.

Стоит отметить, что такие же правила применяются, если трудящийся выехал к месту командирования ранее начала служебной задачи. Этой же позиции придерживается и Министерство финансов. Компания поинтересовалась у Минфина о правилах использования НДФЛ по доходам в виде выплат за проезд до территории выполнения служебного задания и обратно.

Командировочные расходы в 2017 году: изменения, свежие новости

Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа. Служебная записка не является подтверждением использования автомобиля в командировке, она может лишь определять ее продолжительность. Структура выплат определяется договоренностью между работодателем и сотрудником и может быть приблизительно следующей:. Какие документы будут являться оправдательными, подтверждающие использование указанного транспорта, относятся ли к ним чеки на приобретение топлива, оплату стоянки и мойки во время командировки?

Например, в случае когда сразу по окончании командировки сотруднику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования. Работник, направленный в длительную командировку, на выходные и праздничные дни по согласованию с руководством выезжает домой и потом обратно, при этом расходы на проезд работодателем оплачиваются.

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от N Трудовое законодательство определяет, что командировка это — поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания. Например, ряд профессий связанных с эксплуатацией и обслуживанием транспорта, перевозкой и сопровождением грузов и пассажиров, и некоторые другие. К таким профессиям относят: Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются. Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении.

Имеет ли право сотрудник остаться на выходные в командировке

Можно ли признать расходы на обратный билет из командировки, если дата отъезда по билету не совпадет с датой выбытия по командировочному удостоверению? К примеру, командировка заканчивается в пятницу, и сотрудник остается в том городе еще на выходные. Или когда в последний день просто нет обратного рейса. Минфин России совсем не против, надо лишь соблюсти некоторые формальности. О них чиновники сообщили в письме от Чиновники разъяснили, что срок задержки в месте командировки после ее окончания для признания расходов на билет к месту постоянной работы значения не имеет. Ведь эти расходы компания все равно бы понесла, так как сотруднику надо вернуться обратно. Однако такая задержка считается обоснованной, только если санкционирована руководителем организации.

Оплата проезда: командировка или личный интерес

Периодически может возникнуть необходимость в отправке сотрудника в служебную командировку. В ряде ситуаций гражданин сможет получить отгул. Особенности предоставления дополнительного выходного регулируются Тк рф. Однако он полагается не всегда. Чтобы заранее понять, сможет ли сотрудник претендовать на получение отдыха за проделанную работу, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

В году был в командировке. Могу ли я спустя два года взять выходные дни?

Все работники согласно долгу своей службы должны чётко следовать утверждённым должностным инструкциям и выполнять свои непосредственные обязанности. Обычно вся работа проводится трудящимися на своих рабочих местах, но иногда некоторых из специалистов приходится отправлять в командировку. Так как это не прихоть самого человека, работодатель должен оплатить подобную поездку при помощи специальных суточных. Чтобы определить эти самые суточные в году, нужно обратиться за помощью к правительству РФ.

Командировка с возможностью возврата остаться на выходные дени

Зачем ездят в командировки? Чтобы поучаствовать в выставке, проконтролировать работу персонала подразделения, находящегося в другом регионе, организовать обучение, наладить поставленное оборудование или просто оказать услуги по месту нахождения заказчика. Поэтому большой части бизнеса без командировок не обойтись.

.

Командировка приходится на выходной день как оплачивать

.

Возврат из командировки не привязан к ее окончанию Согласно до в месте командировки на выходные дни и возвращается из нее в понедельник. Для работодателя, желающего сократить расходы и имеющим возможность.

.

Должен ли сотрудник выходить на работу в день отъезда в командировку и возврата из нее?

.

Письмо Минфина о Позднем Возвращении из Командировки

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Галя

    Там йдеться про єврокорита та машини які були переобладнані з грузових в грузо-пасажирські.

  2. Самсон

    Уряяяя! ! Спасибо.

  3. platanha

    Я благодаря вашему видео, 2 года назад без проблем закрыла ЧП, потом друзьям рассказывала ,а мне никто не верил. Спасибо вам Тарас!

  4. Артемий

    Пока не трогали.

© 2018-2019 newlestnitsa.ru