+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Гост написания заявлений

Гост написания заявлений

Копирование документов — обычная процедура для любого человека или организации. Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения. В чем заключается процедура запроса и оформления копий и что меняется в этом процессе с 1 июля года, расскажем в нашем материале. Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов: с места работы, юридических бумаг, расписок и др. Так, копию трудовой у него могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства. Что делать, если у вашего работника запросили копию кадрового документа?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление - Требование ЖКХ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ГОСТ Р 6.30-97 Требования к оформлению документов

Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков.

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт. Заявление — вид обращения, направленный на реализацию предоставленных законом субъективных прав и интересов граждан. Выражая просьбу личного или общественного характера, заявление может сигнализировать и об определенных недостатках в деятельности государственных органов, предприятий, учреждений, общественных организаций.

В отличие от предложения в нем не раскрываются пути и не предполагаются способы решения поставленных задач. Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу. Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к подготовке и оформлению заявлений.

При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления; название вида документа; адресат; дата; регистрационный индекс; текст; подпись; визы; резолюция. Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа.

Это обусловлено положениями СТБ 6. Не указывается в заявлении также место составления документа - реквизит, обязательный для всех остальных организационно-распорядительных документов.

Согласно Трудовому кодексу отпуск работнику предоставляется уполномоченным нанимателем должностным лицом руководителем организации , поэтому заявление адресуется на его имя. В адресате указываются должность руководителя, включая наименование организации, его фамилия и инициалы в дательном падеже. Оформляется адресат в правом верхнем углу документа. Текст заявления включает указание вида отпуска трудовой либо разновидность социального , дату ухода в отпуск, его продолжительность.

В случае подачи заявления о предоставлении социального отпуска в тексте указывается также основание просьбы о предоставлении отпуска. Заявление подписывается работником с указанием занимаемой должности и расшифровки подписи инициалов и фамилии.

Заявление может быть написано работником от руки либо изготовлено с помощью печатающего устройства пишущая машинка, вычислительная техника. Обязательным условием при этом является наличие на заявлении собственноручно оформленных подписей автора и даты в примере выделены курсивом.

Возможно, также разработать типовую трафаретную форму заявления о предоставлении отпуска. Подписанное заявление визируется заинтересованными должностными лицами внутреннее согласование. В состав визы включается наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи. Подписанное и согласованное с заинтересованными лицами заявление подлежит регистрации. Регистрация заявлений может осуществляться либо в специальном журнале регистрации заявлений, либо в общем журнале регистрации внутренних документов.

После этого заявление подается на рассмотрение руководителю организации либо уполномоченному им должностному лицу. По видам деятельности назначению и месту в системе управленческой документации Заявление о проведении очередной проверки знаний Правил электробезопасности у работников относится к информационно-справочным документам. Заявление адресуется конкретному должностному лицу руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения.

По наименованию анализируемый документ является заявлением, так как указывает реквизит 10 слово Заявление. Информационная сторона текста документа и характер задокументориванной ситуации показывают, что анализируемый документ является письмом - заявлением, написанным генеральным директором организации, действующим на основе единоначалия, для проведения проверки знаний работников в целях присвоения IVгруппы по электробезопасности до и выше В.

В связи с этим решение руководителя было верно оформлено в виде заявления начальнику Троицкого Отдела Ростехнадзора по челябинской области. По способу фиксации информации анализируемый документ является письменным машинописным документом, так как оформлен на бумажном носителе буквами, цифрами и другими графическими знаками в виде текста.

Анализируемый документ не является фото- и кинодокументом. По месту составления анализируемый документ относится к внешним документам. К внешним документам относятся документы, приходящие в организацию и сходящие. Данное заявление является исходящей документацией. Текст анализируемого заявления показывает, что оно предназначено сторонней организации. Заявление не является видом деловой переписки, поэтому данная управленческая документация, должна была быть оформлена в виде делового письма.

Отредактированный вариант письма представлен в приложении 2. По степени сложности анализируемый документ является простым, так как в нем излагается решение одного вопроса — проведение проверки знаний работников предприятия. По стадиям создания с точки зрения общепринятых подходов к классификации данный документ относится к копии, так как является идентичным воспроизведением подлинника с помощью множительной копировальной техники.

Анализируемое заявление не может быть отнесено к подлиннику, поскольку не является единственным экземпляром документа, оформленным и подписанным в соответствии с установленными требованиями. Анализируемое заявление не является черновиком, выпиской заверенной частью текста подлинника , дубликатом вторым экземпляром заверенного документа, имеющего одинаковую силу с подлинником.

По юридической силе анализируемый документ является скорее всего вторым экземпляром, так как он не подписан руководителем организации. Данное заявление также является недействительным, поскольку у него истек срок давности — 2 февраля года.

По происхождению анализируемый документ является служебным деловым, официальным , так как подготовлен в организации, затрагивает ее интересы, оформлен в установленном порядке. По срокам хранения анализируемый документ относится к документам постоянного хранения, так как постоянный срок хранения заявлений по основным видам деятельности установлен в статье 6 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения.

По степени обязательности анализируемый документ является директивным, так как заявление является обязательным для исполнения, носит характер локальной правовой формы. По степени унификации анализируемый документ является полуформализованным, или документом не строгой унификации, так как при составлении заявлений составитель документа относительно самостоятелен в выборе формы изложения текста документа.

Задокументированная информация в анализируемом документе не является типовой, поэтому не оформлена в виде стандартной трафаретной формы. Для заявления в соответствии с ГОСТ 6. Поскольку анализируемый документ является заявлением на проведение проверки знаний, то в нем должно быть указано предыдущее проведение проверки и предыдущая оценка.

По виду документа данное заявление оформлено на бланке организации, где указаны все реквизиты данной организации. Формат и цвет бумаги, размер шрифта, размер полей в целом соответствуют техническим требованиям. По отношению к автору документа анализируемое заявление оформлено на бланке организации, что соответствует требованиям ГОСТ 6, Поля анализируемого документа оформлены верно: 20мм —левое; 10мм — правое; 20мм — верхнее; 20мм — нижнее.

Документ оформлен на белой бумаге, что также соответствует требованиям. В анализируемом заявлении присутствуют почти все необходимые реквизиты, включенные в формуляр — образец.

Отсутствует только реквизит 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Это свидетельствует о том, что в данной организации существуют недостатки при оформлении и хранении информационной документации. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения. Срок исполнения, подпись и дату. Реквизит 08 — Наименование организации, являющейся автором документа — должен и соответствует наименованию, закрепленному в учредительных документах.

В анализируемом заявлении полное наименование юридического лица содержит все необходимые структурные элементы: указание на организационно-правовую форму собственности, что соответствует требованиям российского законодательства.

Поскольку заявление оформлено на бланке организации, то в данном реквизите содержится полная информация об организации: ее месторасположении, телефоны, банковские реквизиты, электронный адрес и даже реквизиты коммерческого представителя.

Реквизит 10 - наименование вида документа — оформлен верно заглавными прописными буквами без интервалов. Размер шрифта 14 Times New Roman. Наименование вида документа — заявление — соответствует виду документа. Данный реквизит является обязательным для информационной документации, что позволяет идентифицировать документ. Реквизит оформлен с новой строки по центру. Реквизит 11 — дата документа — в анализируемом заявлении оформлен в соответствии с ГОСТ 6. Число и год оформлены верно арабскими цифрами: число и месяц — двумя цифрами, год — четырьмя цифрами.

Слово год имеет сокращение г , что допустимо. Дата проставлена от руки, что также допустимо, так как позволяет подписывающему лицу собственноручно проставить дату. Датой оформления заявления считается дата его подписания. Для сохранения юридической силы дата в анализируемом заявлении оформлена верно от руки. Однако, наличие собственноручной простановки даты в документе свидетельствует об отсутствии в организации электронного документооборота и электронного документа, что однако, не противоречит современным требованиям делопроизводства.

Данный реквизит в соответствии с ГОСТ 6. Месторасположение данного документа соответствует ГОСТ. Анализируемый регистрационный номер оформлен от руки, включает обязательный элемент — порядковый номер, следовательно в целом оформлен верно, обеспечивая документу его поисковую и юридическую силу при отсутствии электронного документооборота. Реквизит 14 — адресат — оформлен в соответствии с методическими рекомендациями и указан в дательном падеже — Начальнику Троицкого электротехнического отдела Ростехнадзора по Челябинской области Иванову В.

Реквизит 20 — текст документа — анализируемого заявления оформлен в соответствии с ГОСТ6. Однако расположение частей текста должно быть иным: с начало лучше обозначить цель написания документа, а затем просьбу о проверке. Также необходимо унифицировать текст: обобщенно назвать всех проверяемых по должности и представить их нумерованный по фамильный список.

С точки зрения соблюдения грамматических норм письма и графического оформления текст анализируемого заявления составлен грамотно, в нем нет ошибок. Тексту анализируемого заявления обеспечен нейтральный тон изложения. Проанализировав данный документ, можно сделать вывод, что заявление оформлено на бланке письма, что не соответствует требованиям.

При оформлении данного документа в виде письма необходимо оформить: резолюцию, отметку о контроле, отметку об исполнении документа и направлении его в дело. Необходимо также в правом нижнем углу оформить отметку о поступлении документа в организацию. Быкова, Т. Быкова, Л. Демин Ю.

Подготовка служебных документов. Кирсанова М. Современное делопроизводство: Учебное издание. Кузнецова, Т. Кузнецова, Л.

Как написать заявление правильно

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление — документ, который фиксирует:.

Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

Это специфический вид документа, содержание, правила составления и документооборот которого зависят от того, кто и к кому обращается. Еще одного вида заявлений — исковых — мы не касаемся, так как секретарь с ними не работает. Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве. Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, — обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации.

Заверение документов с 1 июля 2018 года: что меняется в связи с новым ГОСТом

Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents. Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 31 июля г. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации УСОРД далее - документы - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Схемы расположения реквизитов приведены в приложении А ; образцы бланков документов - в приложении Б. Возможно использование реквизита 19 при применении трафаретных текстов документов.

И это всё о нем: заявление

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов. Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:.

Купить систему Заказать демоверсию. Правила оформления заявления. Документ утратил силу или отменен. Исправления в документах не допускаются.

Работник пишет заявление...

.

.

Письмовник

.

СКАЧАТЬ НОВЫЙ ГОСТ С 1 ИЮЛЯ ГОДА Работник не вправе немедленно после написания заявления требовать готовых копий.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аза

    В 2014году я унаследовала квартиру после смерти мамы, и стала оплачивать ком.услуги через Мегабанк таковой имеется в Харькове, который принимает все коммунальные платежи).

  2. afdismeane

    Водительское удостоверение, ранее изъятое, тоже возвращается только предъявлением такого заключения?

  3. Харитина

    Хотели как лучше получилось как всегда это кредо российской политики , ничего не поделаешь. С таким подходом действительно ничего не поделаешь. Что бы кредо российской политики изменилось , а причины коррупции ушли в прошлое , нужно работать не только над собой , но и над строительством гражданского общества. Пока в голове у многих людей мысль , что должен прийти добрый дядя и сделать им хорошо. Только оказывается , что добрый дядя подписывает совсем недобрые законы. Франция в пример , только заявили о поднятии цен на топливо массовые протесты. А у нас что? овцы.

  4. Любава

    Сколько же горечи в вопросе Юрия Викторовича, который он задал аж три раза, ну почему же Невеева и Пантелеева не привлекают по ст.282 УК РФ, ведь они же чужих жён обсуждают.

© 2018-2019 newlestnitsa.ru