+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Где можно узнать номер первичного листка нетрудоспособности если он утерян

Где можно узнать номер первичного листка нетрудоспособности если он утерян

К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери. Остается только путь поиска или восстановления такого утраченного документа. Но не все документы легко восстанавливаются и появляются даже порой некоторые ограничения по использованию таких восстановленных документов. Оригинал листка нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении в тот день, когда больной туда обращается или в день закрытия больничного.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ОТЛИЧИТЬ ПОДДЕЛЬНЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ ОТ НАСТОЯЩЕГО 7.11.13

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец заполнения больничного листа в 2019 году

Срок хранения больничных листов, проверка больничных листов в ходе ревизии ФСС. Почему организациям необходимо сохранять больничные листы? Как, где и в течение какого срока следует хранить листы нетрудоспособности? По окончанию срока хранения листы нетрудоспособности уничтожают. Но это не значит, что их можно просто сжечь или порезать. Должны быть произведены такие действия:. Хранение листов нетрудоспособности является обязательной нормой, которая закреплена в законодательстве.

Несоблюдение этой нормы приведет к сложностям во время проверки ФСС. В ныне действующем законодательстве ведение регистрационной книги не является обязательным. Журнал учета листков временной нетрудоспособности оформляется исключительно по желанию работодателя и позволяет:. Заполнение учетного журнала не представляет особой сложности благодаря оформлению его страниц в виде удобной таблицы. При рассмотрении больничного как бухгалтерского документа вопрос со сроками и порядком его хранения решается довольно просто.

Именно этому вопросу посвящена ст. При этом храниться такие документы должны в безопасном месте, исключающем возможность внесения в них изменений посторонними лицами, повреждение или уничтожение. Что касается порядка расчета срока хранения, то его течение будет исчисляться после окончания того финансового года, когда документ был использован при составлении отчетности организации. В данном перечне срок хранения первичных бухгалтерских документов определяется пунктом 4 и равен 5 годам.

При этом пункт Несмотря на кажущееся единодушие, п. Дело в том, что существует еще один закон — Налоговый кодекс РФ, ст. Данная норма определяет обязанности плательщиков взносов, устанавливая в том числе и требование о хранении документации, в течение 4 лет.

Больничный лист — это первичный учетный документ, поэтому его хранение должно происходить в соответствии с нормами, касающимися бухгалтерской документации. Наименьший срок хранения должен составлять 5 лет после окончания отчетного периода года.

При этом наблюдается прямое влияние больничных на размер страховых взносов. Это делает их документами, которые подтверждают уплату страховки. И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю. Согласно этому нормативному акту, первичные учетные документы, к которым и относится лист нетрудоспособности, обязаны храниться в архиве организации субъекта экономической деятельности. Все учетные документы, стандарты экономического субъекта и акты ведения бухгалтерского учета должны храниться не менее 5 лет после последних учетных операций, произведенных с ними.

Исходя из представленной законодательной базы, срок хранения больничного листа — 5 лет. Больничный лист подтверждает наличие у работника травм или заболеваний, в результате которых он временно не имеет возможности выполнять свою работу. В случае если продолжительность лечения травмы или заболевания не превышает 15 дней, больничный выдается лечащим врачом, при превышении этого срока — специальной комиссией, сформированной в лечебном учреждении.

При предъявлении больничного листа работником в организации зачастую возникает вопрос, к какому виду документов относится больничный, т. Ведь больничный лист, с одной стороны, является первичным учетным документом в силу требований ст. С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом.

Так как страховые и бухгалтерские вопросы регулируются различными нормативными документами, рассмотрим требования каждого из них. Листки нетрудоспособности могут быть затребованы и изучены при проверке ФСС.

Ведь больничные листы являются документами, подтверждающими расходы по социальному страхованию. Как следует из указанного письма, номер больничного листка номер бланка листка нетрудоспособности состоит из двенадцати цифр. На бланке больничного листа он находится в двух местах, на основной части бланка и на отрывном корешке. Так как отрывная часть бланка остается в медицинском учреждении, то сотруднику отдела кадров искать номер следует в основной части бланка, которую работник предоставляет своему работодателю.

Основная причина появления вопроса в отношении номера больничного литка в том, что в новых бланках листков отсутствует серия. Если ранее в документе указывалась серия и номер бланка листка нетрудоспособности, то теперь на листке присутствует только двенадцатиразрядный номер. Указанный идентификационный номер бланка расположен в верхней правой части документа. Он расположен в белом поле под штриховым кодом.

Номер представляет собой четыре группы чисел в каждой из которых находится три знака. При этом первые девять чисел являются порядковыми и только последние три — контрольный разряд. Если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации утв. Однако, согласно пп. А так как листки нетрудоспособности относятся к документам, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, то срок хранения больничных листов не может быть меньше этого шестилетнего срока.

Важным аспектом при инспекции является факт предоставления оригиналов больничных листов в неповрежденном состоянии, поэтому данный вид документов не рекомендуется подшивать и делать в них проколы. На бланках больничных листов ни в коем случае нельзя делать никаких дополнительных пометок.

В случае механического или фактического повреждения листа нетрудоспособности, инспекторы ФСС могут потребовать заменить его дубликатом. Для создания оптимальных условий хранения больничные листы и приложенные к ним расчетные документы лучше всего поместить в отдельную папку или плотный прозрачный файл.

Когда срок хранения больничного листа истек, он подлежит уничтожению. Такой тип документации нельзя просто уничтожить без создания учетного акта. Для уничтожения вышедших из срока хранения документов создается специальная комиссия из работников данной организации. Выборка документов для уничтожения производится всеми членами комиссии, что подтверждается актом.

В акте обязательно указывается все реквизиты листа нетрудоспособности. Сам процесс уничтожения может быть выбран комиссией — их можно сжигать или измельчить в шредере. При необходимости их можно отдать на утилизацию. Способ уничтожения также указывается в акте. Как известно, литок нетрудоспособности выдается на руки застрахованному лицу — работнику. Как правило, в отдел кадров. Срок сдачи больничного листа работодателю, как таковой не установлен.

Но законодательством дан срок в размере полугода со дня выздоровления, для того что бы работник мог обратиться к своему работодателю за получением пособия по нетрудоспособности. И уже после этого срока работнику придется обращаться непосредственно в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое и будет принимать решение о выплате пособия.

Как только работник предоставил листок нетрудоспособности работодателю его необходимо зарегистрировать в журнале. Стоит заметить, что обязанность ведения такого журнала законодательно не предусмотрена. Но работать без него будет достаточно сложно. Поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей, которые имеют хотя бы несколько человек работников, такие журналы заводятся. В дальнейшем обращаться к этому журналу придется и во время проверок фонда соцстрахования и при поиске затерявшихся листков нетрудоспособности.

Как только больничный лист попадает в отдел кадров, он должен быть зарегистрирован в журнале учета больничных листов. Сроки хранения больничных листов на предприятии , а также регистрационной книги, обозначены в п. Согласно данному нормативному акту, ИП и юридические лица обязаны хранить медицинские документы у себя в течение 5 лет минимум, этот период запрещено сокращать.

Однако, отвечая на вопрос о том, сколько хранятся больничные листы в организации, необходимо помнить о том, что вести учетный журнал работодателю необязательно. Поэтому ответственности за его утерю в течение обязательных для его хранения 5 лет работодатель нести не будет. Но сами медицинские бланки хранить придется в обязательном порядке. Указанные в Перечне пять лет начинают свой отсчет с того момента, как закончился календарный год, к которому собственно бюллетень относится. Все это время документы хранятся одним из удобных способов для предприятия.

Но что делать, если срок истек, а проверка так и не затребовала данные документы? Можно ли их уничтожать и как это делать? Важно правильно читать указания, данные в Перечне. Некоторая бухгалтерская документация обязана храниться неопределенное время до проверки и ограниченный, прописанный в Перечне срок, после ее проведения.

Существуют и другие виды бумаг, которые не имеют таких ограничений. Листы нетрудоспособности хранятся пять лет вне зависимости от того, состоялась за это время их проверка или нет. По истечении указанного срока бланки уничтожаются, но делать это необходимо в строгом порядке с установленными нормами. Документы нельзя просто выбросить в ближайший мусорный контейнер. Акты об утилизации хранятся постоянно в отдельной папке. В акте указывается номер папки, ее содержимое, даты ее хранения и срок уничтожения.

Как поступить с бумагами, которые исчерпали свой срок хранения, решается внутри организации. Например, их можно сдать на вторсырье для переработки или уничтожить через шредер. Если папки ушли на вторсырье, то к акту прикрепляется копия ТТН. Если утилизация произведена иным способом, то пишется дополнительный акт о способе уничтожения, времени и месте.

Листки нетрудоспособности являются документами, которые используются при расчете страховых взносов, уплачиваемых компанией в Фонд социального страхования. С администрирование страховых взносов передано налоговым органам. Соответственно, правила их расчета теперь прописаны в Налоговом кодексе глава При внесении новой главы в первую часть кодекса были внесены изменения, связанные с правилами начисления страховых взносов.

Так, статья 23 НК РФ была дополнена пунктом 3. Он составляет не менее шести лет. Данный закон утратил силу с.

Как оформить дубликат больничного?

В этом разделе указаны наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые страхователями при заполнении электронных реестров пособий. Для первичного листка нетрудоспособности должен быть указан период для расчетаза вычетом трех дней, оплачиваемых за счет страхователя. В этом случае при указании периода для расчета пособия три дня за счет страхователя не вычитаются. В данном случае необходимо заполнить все поля, предусмотренные для заполнения по уполномоченному представителю ФИО, тип, серию, номер, дату выдачи документа, и кем выдан документ. Дорогие читатели!

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как получить дубликат больничного листа". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

После того, как листок нетрудоспособности оплатили, шансов получить его дубликат уже нет. Медучреждение может предоставить реестр выданных документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность работников. Это значит, что контролирующие органы признают выплату суммы пособия нарушением порядка использования средств. Естественно, возникает вопрос: нужно ли корректировать налоговые расходы?

Где хранятся больничные листы

Срок хранения больничных листов, проверка больничных листов в ходе ревизии ФСС. Почему организациям необходимо сохранять больничные листы? Как, где и в течение какого срока следует хранить листы нетрудоспособности? По окончанию срока хранения листы нетрудоспособности уничтожают. Но это не значит, что их можно просто сжечь или порезать. Должны быть произведены такие действия:. Хранение листов нетрудоспособности является обязательной нормой, которая закреплена в законодательстве. Несоблюдение этой нормы приведет к сложностям во время проверки ФСС.

Если утерян больничный лист работодателем

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист. В нем есть графы для заполнения работодателем. Мы подготовили построчное заполнение больничного работодателем в году с образцом. Прежде чем заполнять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы "Бухсофт".

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Статьи для бухгалтера Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности. Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа. Об этом — в статье. Применение дубликата возможно Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного п.

Как правильно выписать дубликат больничного листа

Содержание: При каких обстоятельствах применяются справки о выдаче дубликата Как правильно оформить дубликат больничного листа Не корректное заполнение бланка Как оформить дубликат больничного листа Как правильно выписать дубликат больничного листа Ошибки при заполнении больничного Как правильно выписать дубликат больничного листа в Как правильно выписать дубликат больничного листа в году Ix. Как сделать дубликат больничного листа Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Как сделать дубликат больничного листа при утере Как правильно оформить дубликат больничного листа с примерами При каких обстоятельствах применяются справки о выдаче дубликата Пациент, проходящий длительное лечение, получает несколько больничных листков, поскольку в одном бюллетене можно разместить не более тридцати календарных дней болезни. Для того чтобы сохранить первоначальную нумерацию бланков, медицинские учреждения практикуют выдачу справки о замене промежуточного бланка, в которой указывается номер испорченного листка нетрудоспособности, подлежащего дублированию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 🔥Забыл код, 🔥потерял номер ГРИН КАРД (2019), 🇺🇸 как восстановить 🇺🇸

При порче или утере документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, закон предусматривает возможность получения дубликата больничного листа. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития Единственная ошибка, которая допустима во врачебном поле, это некорректное название организации, где устроен работник. Данная информация может быть дополнена и исправлена самим работодателем на своем поле. Оформление дубликата больничного листа в году практически не отличается от оригинала.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

.

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере.

.

Как получить дубликат больничного листа

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мартын

    Да она не укусит! (с)

  2. Игнатий

    Какая чушь. Обратится в НАБУ. Что Вы людям советуете? Наебушники с саповцами воюют. Им не до людей. Потом посмотрите результат работы набу. Он равен нулю! Советы у Вас глупые! СБУ на мелкие взятки не поедет. Потому что там нет дохода. Все, борьба с коррупцией закончена!

  3. Ядвига

    Шо ви слухаєте вонючого жида він собі ціну набивае,такі закони даже в Європі не в водили

  4. porgderme

    А через суд не могут например имущество взять в арест или что-то подобное ?

© 2018-2019 newlestnitsa.ru