+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Багажные билеты на автобус при командировках оплачиваются или нет

Багажные билеты на автобус при командировках оплачиваются или нет

Частью первой ст. К таким расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы. Порядок возмещения таких расходов при направлении работников в командировку в пределах Украины имеет свои особенности, подробно о которых расскажем в этой статье. В общем случае перечень командировочных расходов, которые разрешается возмещать работникам,состоит из:. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах;. Следует помнить, что не все расходы командированного и не в полном размере можно компенсировать.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебные командировки. Часть 2.

Общие вопросы компенсации командировочных расходов. Какие расходы подлежат компенсации. Для начала напомним, что право командированных работников на возмещение расходов, понесенных ими в связи со служебными командировками, гарантирует ст.

При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие.

Но будьте внимательны и не переусердствуйте в ограничениях! Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст. Наличие в приказе о направлении в командировку или в Положении о служебных командировках запрета на возмещение перечисленных выше расходов расценивается как нарушение законодательства о труде. А это, в свою очередь, для должностных лиц предприятий чревато штрафом в размере от 30 до не облагаемых налогом минимумов доходов граждан от до грн.

Именно такую меру ответственности за нарушение трудового законодательства устанавливает ч. Подробнее о том, на компенсацию каких конкретно расходов, связанных с командировкой, имеет право претендовать работник, и при соблюдении каких условий работодатель обязан возместить такие затраты, мы расскажем позднее.

А сейчас поговорим об общих требованиях к документальному подтверждению командировочных расходов. Документальное подтверждение командировочных расходов. Итак, прежде всего, напомним, что направить работника в командировку можно только по распоряжению руководителя предприятия. Это значит, что первый обязательный документ, который пригодится для возмещения работнику командировочных, — приказ о направлении в командировку. Подробно о его оформлении вы можете узнать из подраздела 1.

Кстати, на тот факт, что именно приказ о командировке является основанием для возмещения расходов, понесенных в служебной поездке, указывают и специалисты Минфина в письмах от Но одним приказом, конечно же, не обойтись. Причем для расходов на проезд, проживание и других командировочных затрат первичные документы подтверждают, прежде всего, тот факт, что такие расходы были понесены, а также дают информацию об их размере.

В то же время остается возможность возмещения таких расходов и без их документального подтверждения с соответствующим налогообложением. Для выплаты суточных наличие первичных документов также желательно, но уже не для того, чтобы подтвердить их сумму их величина является нормируемой, а потому подтверждать ее документально незачем , а в качестве доказательства самого факта служебной поездки.

Компенсационные выплаты, не подтвержденные документально, включают в налогооблагаемый доход работников. И вот тут нужно обратить внимание на два важных момента. Во-первых , выясним, какая первичка может играть роль документов, подтверждающих факт осуществления тех или иных расходов командированным работником. Документами, удостоверяющими стоимость понесенных расходов в связи с командировкой в пределах Украины, являются расчетные документы в соответствии с Законом об РРО и НКУ п.

Казалось бы, все просто. Но оказывается, Законом об РРО к расчетным документам, в частности, отнесены кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, а также проездной документ. А вот НКУ в качестве подтверждающих а не расчетных документов называет транспортные билеты в том числе электронные , транспортные счета багажные квитанции , счета гостиниц, страховые полисы и т. Получается, что только в том случае, если подтверждающий документ , названный в НКУ , в то же время является расчетным документом в понимании Закона об РРО , для подтверждения командировочных расходов можно обойтись им одним.

Если же тот или иной документ является подтверждающим согласно НКУ , но не считается расчетным документом с точки зрения Закона об РРО , то в дополнение к нему необходимо предоставить соответствующий расчетный документ кассовый чек, товарный чек, расчетную квитанцию. Кроме того, факт выплаты денежных средств может подтверждать квитанция к приходному кассовому ордеру.

Подробнее о том, какие первичные расчетные документы можно использовать для подтверждения командировочных расходов по их видам, расскажем чуть позже в соответствующих разделах этого спецвыпуска. Во-вторых , вы наверняка обратили внимание на то, что, говоря о подтверждающих документах, мы упоминаем именно их оригиналы. Просто прилагать к Отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, оригиналы документов требует от нас п.

А как же быть, если работник потерял подтверждающую первичку? Неужели в таком случае придется распрощаться с мыслю о компенсации расходов работника? На наш взгляд, здесь все зависит от того, какой конкретно документ был утерян. Категорически против этого и налоговики см. Так что при потере чека или квитанции к приходному кассовому ордеру безналоговая компенсация затрат работника, увы, невозможна. Что же касается других подтверждающих документов, то тут за компенсацию можно побороться.

Дело в том, что согласно п. Значит, НКУ таки допускает использование дубликата как полноценного первичного документа! То есть потеря счета гостиницы или накладной на приобретение ТМЦ — это еще не приговор, и их можно попытаться восстановить. Более подробно о проблемах компенсации командировочных расходов в случае потери работником подтверждающей первички см. И последнее. Бухгалтеры со стажем хорошо помнят такой документ, как командировочное удостоверение.

Конечно же, на сегодняшний день его применение не обязательно. В то же время правильно оформленное командировочное удостоверение вполне соответствует определению первичного документа. Это значит, что при желании вы вполне можете использовать этот документ в качестве подтверждающей первички. Причем иногда, например, в случае командировки на автомобиле, именно командировочное удостоверение сможет подтвердить дату отъезда и дату приезда для расчета суточных.

Общие моменты, связанные с компенсацией командировочных расходов, мы вспомнили. Теперь давайте углубимся в нюансы компенсации отдельных расходов, перечисленных в ст.

Компенсируем суточные расходы. Предельный размер суточных. Суточные расходы представляют собой расходы на питание и финансирование других личных потребностей физического лица, понесенные им связи с командировкой и не подтвержденные документально. Аналогичное определение вы найдете и в п. Первое, на чем хотелось бы акцентировать ваше внимание:. Но это вовсе не значит, что можно не платить суточные вообще. Ведь это обязательная гарантия, которую дает всем командированным работникам ст.

Причем, как вы помните, за нарушение требований этой статьи можно поплатиться штрафными санкциями. Напомним: для командировок по Украине их размер составляет 30 грн.

Максимальный размер суточных, как мы сказали, тоже не установлен. Однако здесь щедрость работодателей, как правило, ограничивают предельные нормы суточных расходов для целей налогообложения, установленные п.

Таблица 3. Необлагаемый размер суточных. Территория командировки. Необлагаемый размер суточных в году. Не более 0,2 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового отчетного года в расчете за каждый календарный день командировки. Не более 0,75 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового отчетного года в расчете за каждый календарный день командировки.

Другими словами, в случае командирования работника по территории Украины в состав его налогооблагаемого дохода не включают сумму суточных в пределах ,60 грн. А это значит, что во избежание лишней налоговой нагрузки суточные на вашем предприятии лучше установить в таком размере, который не превысит эти необлагаемые величины. Конечно же, работодатель вполне может принять решение о выплате суточных в сумме большей, нежели это установлено п.

Напомним также, что согласно п. Налогообложение сверхнормативных суточных. Все, что превышает этот размер, — сверхнормативные суточные, которые для целей обложения НДФЛ являются доходом работника, полученным им от работодателя в виде дополнительного блага см. Это значит, что. Кстати, учтите интересный момент. Для этого рекомендуем использовать коэффициент К , рассчитанный по формуле:. Пример 3. Суточные при командировках по Украине установлены на предприятии в сумме грн.

Работник находился в командировке 5 дней. Сначала рассчитаем сумму сверхнормативных суточных, выплаченных работнику:. Теперь определим сумму дохода в виде допблага, подлежащую начислению:.

Сумма НДФЛ от сверхнормативных суточных равна:. Сумма ВС, подлежащая уплате от сверхнормативных суточных, составляет:. В то же время налоговики в консультации из подкатегории Сумму сверхнормативных суточных показывают в общей сумме доходов, облагаемых ВС.

Сверхнормативные суточные не являются зарплатой, а потому их сумму не учитывают при определении права работника на налоговую социальную льготу. К сожалению, НКУ не содержит сколько-нибудь вразумительного ответа на вопрос: когда их нужно уплачивать? По нашему мнению, при выдаче аванса на командировку удерживать НДФЛ и ВС с суммы сверхнормативных суточных не нужно, поскольку сумма такого аванса в момент выдачи не является доходом работника.

Достоверно известной сумма расходов работника на командировку в том числе и в части суточных становится после утверждения его Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

Соответственно и сумма дохода работника в виде сверхнормативных суточных также будет известна в день утверждения Отчета. Поэтому наиболее безопасно для работодателя удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с суммы сверхнормативных суточных именно в этот день. А если вы вопреки требованиям законодательства аванс на командировку не выдавали? ЕСВ на сумму сверхнормативных суточных не начисляют. А вот сумма суточных в том числе, сверхнормативных наоборот:. Получается, что суточные в базу обложения ЕСВ не попали, а значит, и взнос на них не начисляют.

Пример отражения суммы сверхнормативных суточных в бухучете см. Устанавливаем суточные на предприятии.

Командировочные расходы

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях.

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования.

Общие вопросы компенсации командировочных расходов. Какие расходы подлежат компенсации. Для начала напомним, что право командированных работников на возмещение расходов, понесенных ими в связи со служебными командировками, гарантирует ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:.

Использование проездных билетов в командировке можно подтвердить любыми документами

Согласно ст. Однако на сегодняшний день законодательством установлены требования и нормы исключительно для командировок работников предприятий и организаций, частично или полностью финансируемых за счет бюджетных средств, а именно:. Небюджетные предприятия порядок и нормы для служебных командировок устанавливают самостоятельно в коллективном договоре или в отдельных документах. Это может быть утвержденное приказом руководителя Положение о командировках, разработанное согласно специфике предприятия. Главное, чтобы данный документ не нарушал требований законодательства, в частности КЗоТ см. При этом необходимо учитывать требования п. Выплата суточных в большем размере и возмещение командировочных расходов без документального подтверждения влекут за собой признание этих сумм дополнительным благом с соответствующим обложением налогом на доходы физических лиц с применением повышающего коэффициента и военным сбором см.

компенсация проезда в командировке

Согласно п. Предельные нормы суточных расходов для командировок по Украине установлены п. Указанным документом нормы суточных расходов дифференцированы в зависимости от места командировки в пределах Украины или за границу и от того, включается ли стоимость питания в счет на оплату проживания в гостинице в стоимость проезда. Для командировок в пределах Украины установлены такие нормы суточных расходов см. Предельные нормы суточных расходов для командировок по Украине в зависимости от режима питания, грн.

Сегодня рассмотрим тему: "использование проездных билетов в командировке можно подтвердить любыми документами" и разберем основываясь на примерах.

Перейти к содержимому. Васо Otch

Перевозка багажа в автобусе: всё, что вы хотели знать

Поэтому, командируя работника за рубеж, не забудьте предварительно ознакомиться с предыдущими разделами этого спецвыпуска. Ну а здесь остановимся на основных отличиях, которые есть по части документального оформления и компенсации расходов, понесенных в загранкомандировке. Оформляем документы на загранкомандировку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто может отказаться от командировки?

Предприятия, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, командируют своих работников не только в пределах Украины, но и за границу. В целом порядок направления работника в командировку за границу похож на рассмотренный ранее порядок командирования в пределах Украины. Но все же имеются и существенные отличия, которые связаны с оформлением командировки и ее оплатой. Остановимся на них подробнее. Документальное оформление в случае командирования работника за границу, так же как и в случае направления в командировку в пределах Украины, заключается в составлении таких документов:. Однако этого при командировке за границу недостаточно и необходимо оформить еще ряд документов.

Возмещение расходов в командировке

.

При командировке работникасроком на один день суточные документах, оплачиваются командированным за счет суточных . /8/ указал, чтоквитанции камеры хранения не являются багажными квитанциями Расходы в связи с возвратом билета на поезд, самолет или.

.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rollcerdiacon

    Очень полезная и актуальная информация на сегодняшний день для половины населения России

  2. Оксана

    Не снимайте на улице, ну шумно же

  3. eerslekabhoc

    Что прокуроры, что адвокаты, что мусора, все это мрази и враги народа, которые наживаются на беде человеческой, смерть сделает вас лучше!

© 2018-2019 newlestnitsa.ru