+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как учитывается бухгалтером проезд и проживание командированного подотчетника

Как учитывается бухгалтером проезд и проживание командированного подотчетника

Списки лиц, которым на предприятии выдаются суммы под отчет, утверждаются руководителем организации. Порядок выдачи денег под отчет работникам организации регулируется Центральным Банком России, размеры и сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, устанавливаются руководителем предприятия. При этом выполняются следующие проводки: Дебет Кредит Название операции НДС 19 НДС по командировочным расходам направлен к вычету Пример учета командировочных расходов Сотрудник Иванов направляется в командировку на 5 дней, ему выдана под отчет сумма руб. Суточные у Иванова составляют руб.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами

Отказ работника от направления в командировку. Пусть и не часто, но случается, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия. Тогда весьма закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника, и если нет, то какую ответственность влечет за собой такой отказ?

Давайте разбираться. Прежде всего нужно обратить внимание на статус командируемого работника. Как мы уже говорили, работники отдельных категорий могут быть направлены в командировку только с их согласия, а некоторых и вовсе запрещено командировать см. Поэтому от такой участи они вполне могут отказаться, им это разрешено законом.

Кроме того, нужно учитывать причину отказа. Так, если работник отказывается отбыть в командировку по уважительной причине, например, ввиду его временной нетрудоспособности или из-за несоответствия служебного поручения трудовым обязанностям работника, то никакого нарушения с его стороны нет.

Оценку причин нарушения трудовой дисциплины как уважительных осуществляет непосредственно работодатель. Если же работник и работодатель в этом вопросе не достигают консенсуса т. Напомним: обжаловать решение работодателя работники могут в комиссии по трудовым спорам либо в суде ст.

Сейчас объясним почему. Как мы выяснили ранее см. Получается, что командировка является формой выполнения работником своих трудовых обязанностей, а не их отдельным видом. А значит, условие о возможности направления работника в командировку не является обязательным для включения в трудовой договор.

С учетом приведенных аргументов приходим к выводу, что поездка в командировку для работника обязательна. По общему правилу отказаться от нее он может только в том случае, если служебное поручение, для выполнения которого работник направляется в командировку, не входит в круг его трудовых обязанностей.

Более того, при направлении работника в командировку работодатель не обязан даже получать на это согласие самого работника конечно, за исключением случаев командирования лиц, которые могут быть направлены в командировку только с их согласия. За такое нарушение к работнику может быть применена одна из следующих мер взыскания: выговор или увольнение ст. Впрочем, заметьте: одного отказа работника от командировки может быть недостаточно для применения к нему взыскания в виде увольнения.

Это связано с тем, что при увольнении работодатель должен не только руководствоваться общими требованиями к порядку применения дисциплинарных взысканий, предусмотренными ст. Так, одним из оснований, по которому трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, является систематическое невыполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного либо общественного взыскания п.

Взыскание также может быть снято до окончания одного года, если работник не допускал новых нарушений трудовой дисциплины и проявлял себя как добросовестный работник. Таким образом, согласно действующему законодательству в случае отказа работника от направления в командировку без уважительных причин ему может быть вынесен выговор.

Однако если работник даже после применения к нему взыскания за необоснованный отказ от командировки продолжает отказываться от поездок, то на него может быть наложено повторное взыскание, в том числе в виде увольнения. Разъяснение такого содержания приводили специалисты Минсоцполитики в письме от Документальное оформление командировки. Командирование работника всегда начинается с издания соответствующего приказа руководителя предприятия о необходимости такого документа мы говорили на с.

Он может быть оформлен на одного или нескольких работников. Причем такой приказ составляют в случае командировки как в пределах Украины, так и за границу. Как правило, приказ о направлении работника в командировку составляет работник кадровой службы.

Затем его подписывает руководитель предприятия или уполномоченное им на это лицо. После оформления приказа содержащуюся в нем информацию доводят до сведения работника под подпись.

В приказе распоряжении должны быть указаны :. Приведем пример приказа о направлении в командировку на с. Кроме того, в приказе может быть отражена и другая информация. Так, руководитель предприятия может ввести дополнительные ограничения относительно суммы средств, выдаваемых командированному работнику в пределах установленных норм , а также целей их использования. Однако в этом случае помните: дополнительно возмещенные расходы включаются в совокупный налогооблагаемый доход физического лица см.

Также в приказе в случае необходимости указывают информацию о том, что работник специально командирован для работы в праздничные и нерабочие дни см. Направляете работника в местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания? Оформив приказ, обеспечьте его копией командированного работника. Зачем это нужно? На тот факт, что документом, позволяющим налоговым агентам не взимать турсбор, является именно копия приказа о направлении в командировку, контролирующие органы указывали, в частности, в письме ГНАУ от В то же время нельзя не упомянуть, что на практике гостиницы, желая перестраховаться, нередко просят предоставить им не копию, а оригинал приказа о командировке.

В некоторых случаях работодатели осуществляют регистрацию командированных лиц в журнале регистрации командировок. Такой журнал удобно использовать для учета работников, находящихся в командировке.

Однако обязательность его ведения законодательством не установлена. В соответствии с п. Однако указанное требование является обязательным исключительно для учреждений и организаций, финансируемых из бюджета. А вот хозрасчетные предприятия в этом вопросе сами себе хозяева и самостоятельно решают, оформлять им смету расходов на командировку или нет. И все же на практике большинство бухгалтеров предпочитают определять сумму командировочного аванса, подлежащего выплате работнику, именно при помощи сметы расходов на командировку.

Исповедуете те же принципы? Тогда вам следует знать, что смету расходов оформляют в произвольной форме и при ее составлении учитывают такие виды расходов:. Приказ о командировке и смета расходов на командировку — это основные документы, которые оформляет работодатель, прежде чем командировать работника для выполнения служебного задания в другом населенном пункте.

Кроме того, руководитель может принять решение об оформлении дополнительных документов, необходимых для осуществления контроля за использованием в командировке средств предприятия.

Это может быть, например, задание на командировку, отчет о выполненной в командировке работе и пр. Если в командировке работнику необходимо перемещаться городским транспортом общего пользования, то п. Но поскольку заранее все точки по маршруту передвижения чаще всего неизвестны, примерную форму маршрута работнику следует взять в командировку, заполняя ее по мере передвижения.

После возвращения уже заполненный маршрут будет предоставлен работодателю для согласования. В форму маршрута целесообразно включить такие пункты:. Однако хозрасчетным предприятиям с этим можно и не заморачиваться.

Оформление маршрута передвижения для них не является обязательным и осуществляется исключительно по самостоятельному решению. Нередко в силу тех или иных форс-мажорных обстоятельств затянувшиеся переговоры, болезнь, отсутствие билетов на нужный рейс и т. Как поступить в этом случае? Сейчас вы узнаете ответы на эти вопросы.

В описанной выше ситуации руководитель предприятия может принять решение о продлении срока командировки. Такое право предусматривают п.

Однако поскольку другие нормативные документы на этот счет молчат, считаем, что воспользоваться описанными в ней правилами могут и работодатели хозрасчетных предприятий. Итак, с разрешения руководителя может учитываться вынужденная задержка в командировке по не зависящим от работника причинам при наличии подтверждающих документов в оригинале. Решение о продлении срока командировки руководитель принимает после прибытия командированного работника к месту постоянной работы.

Основанием для этого служит докладная записка работника или его непосредственного руководителя. При этом к докладной записке работнику желательно приложить документ, подтверждающий причины задержки в оригинале , например, документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, справку железной дороги об отсутствии билетов, акт ремонта транспортного средства и т.

Если работник заболел во время загранкомандировки , то после возвращения к месту постоянной работы он должен обменять документ о временной нетрудоспособности на листок нетрудоспособности установленного в Украине образца.

Для этого работнику следует предоставить в лечебно-профилактическое учреждение по месту жительства или работы переведенные на украинский язык и нотариально удостоверенные документы, подтверждающие временную потерю трудоспособности в период его пребывания за границей. О продлении срока командировки издают соответствующий приказ распоряжение руководителя.

Причем такой приказ, на наш взгляд, целесообразно издать до получения от работника Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. Приведем примеры составления докладной записки и приказа о продлении командировки.

После издания приказа о продлении командировки суточные, документально подтвержденные расходы на проживание, расходы на проезд к месту постоянной работы и другие расходы за дни задержки в командировке должны быть возмещены работнику на общих основаниях т. Особый случай: если работник задержался в командировке по причине болезни.

В таком случае дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включаются абзац третий п. Но при этом помните: за дни болезни командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда он пребывает на стационарном лечении.

Кроме того, в течение всего времени, пока он не сможет по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного проживания, командированному работнику выплачивают суточные. Пункт 9 разд. Однако предприятия, не финансируемые из бюджета, на наш взгляд, могут в Положении о служебных командировках установить другой срок. А вот по отношению к задержке в командировке без уважительных причин законодатель строг.

Согласно абзацу третьему п. II и абзацу пятому п. Не предусмотрена действующим законодательством и возможность предоставить работнику во время нахождения в командировке отпуск, в том числе за свой счет. Об этом говорится в письме Минфина от В то же время, на наш взгляд, независимо от причин задержки в командировке расходы на проезд к месту командировки и обратно при наличии подтверждающих документов возмещаются работнику на общих основаниях.

Ведь расходы на проезд к месту постоянной работы командированный несет в любом случае независимо от даты возвращения из командировки подробнее см. Конечно, выбывая в командировку, работник будет нести в связи с ней соответствующие расходы. И, безусловно, оплачивать их из своего кармана он не обязан, ведь в командировке работник представляет интересы предприятия, а не свои. Подкрепляют это утверждение и законодательные нормы. Так, ст. Здесь же указано, что работникам, которые направляются в командировку, выплачивают: суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения в порядке и размерах, установленных законодательством.

На обязательность выдачи работнику, направляемому в командировку, аванса для осуществления текущих расходов указывают и положения п. Сумму аванса работодатель определяет самостоятельно с учетом суточных расходов, расходов на оплату проезда и наем жилого помещения командируемым работником.

За гостиницу платил работодатель: подтверждаем расходы

На что можно выдать деньги под отчет Как выдать деньги под отчет Контроль подотчетных сумм на хозяйственные нужды Проверка авансового отчета Контроль подотчетных сумм на командировку Как учитывают подотчетные суммы. Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели. Наличные могут понадобиться, если сотруднику поручили приобрести какие-либо товары или материалы. Или — когда его отправили в командировку. Между тем, правила выдачи денег под отчет и их контроля строго регламентированы.

Командировочные расходы интересуют налоговиков с точки зрения практически всех основных налогов. Сама компания составляет только часть необходимых бумаг.

Если организация оплатила проживание командированных сотрудников в гостинице по безналичному расчету, то нужно ли упоминать в их авансовых отчетах услуги гостиницы и может ли документом, подтверждающим их оказание, для целей налогообложения прибыли служить счет за проживание, распечатанный на принтере? Двоих сотрудников направили в командировку. Оплата за проживание в гостинице производилась работодателем по безналичному расчету. Гостиница выставила счет за номер с указанием ФИО проживающих.

Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках. Это частный, но, как правило, самый частый случай подотчетных расчетов. Для начала хочу сказать о трех основных документах, регулирующих подотчетные расчеты. Во-вторых, это Трудовой кодекс, потому как именно он говорит о том, как компенсировать расходы работника, связанные с командировками. Уже из названия последнего понятно, насколько это был старый документ. Но тем не менее определенные вещи поменялись. Конечно, с выдачи ему денежных средств. Если вам так удобнее, можете использовать этот способ.

Подотчетные средства: оформление, учет, налоги

Отказ работника от направления в командировку. Пусть и не часто, но случается, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия. Тогда весьма закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника, и если нет, то какую ответственность влечет за собой такой отказ? Давайте разбираться. Прежде всего нужно обратить внимание на статус командируемого работника.

Чтобы сотруднику, который едет в командировку, были возмещены денежные средства, потраченные на оплату проезда, проживания, нужно иметь документы для подтверждения командировки. Оформление командировочных документов должно быть выполнено правильно, в противном случае, после подачи их в бухгалтерию по месту работы, у руководства могут появиться неприятные вопросы или будет не полностью выполнена компенсация.

Если командировка запланирована заранее и входит в план командировок, сотрудник может написать заявление на получение аванса на служебные расходы. В их число входит проживание, проезд к месту командировки и обратно, питание. Именно об этих тратах, он должен отчитаться при прибытии обратно на рабочее место.

Авансовый отчет командированного: подтверждение, возмещение и налогообложение затрат

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В общем случае выплаты в возмещение командировочных расходов подпадают под действие п. Можно ли при расчете налога на прибыль учесть затраты на упаковку багажа командированного работника в аэропорту стрейч-пленкой? И облагается ли возмещение таких расходов НДФЛ и страховыми взносами?

В предлагаемой вниманию читателей книге подробно рассматриваются все возможные случаи осуществления расчетов с подотчетными лицами, в том числе такими инструментами, как аккредитивы и чеки из чековых книжек. В случае временной нетрудоспособности работника во время командировки ему возмещаются расходы по найму жилого помещения и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Рассмотрим ситуацию по найму жилья на примере. Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций. При этом расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяются достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством.

«Командировочные» азы (ч. 2)

.

Как учитывается бухгалтером проезд и проживание командированного подотчетника. Расчеты по оплате труда По представленному отчету С кредита.

.

Как учитывается бухгалтером проезд и проживание командированного подотчетника

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Диана

    Убивать надо такое правительство. а там одни евреи. вывод? убить евреев. они не украинцы. а инородцы с тремя паспортами. на вилы каждого жида-чинуша

  2. diewantisis

    Жаль конечно, что не уголовка, я бы пьянь отстреливал, на месте!

  3. Мстислава

    Да,есть ненормальные на всю голову,которые набираются кредитов,а потом не знают что с ними делать.

© 2018-2020 newlestnitsa.ru